学生宿舍信息管理系统项目管理

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1、湖南商学院题　目学生宿舍信息管理系统姓名:学号:专业:班级:计算机与信息工程学院2013年12月-21-目录一目标分析31.1项目开发背景31.2项目开发目的3二功能分析3三项目干系人分析33.1学生33.2班主任或辅导员43.3自管会43.4自管会指导老师5四项目WBS6五实施方案8六费用预算116.1成本估算116.2成本预算12七进度计划147.1甘特图147.2网络图157.3里程碑图15附件一：项目组成员的角色与职责附件二：验收报告格式设计附件三：调研、查阅文献资料-21-一目标分析

2、1.1项目开发背景学校本身没有宿舍信息管理系统，一直以来都是通过表格对各楼层、各宿舍人员进行统计，宿舍信息变更、人员变更之后，不能及时有效地将更改后的信息进行完善，若有大面积的改动，需要大量的人员与大量的时间对宿舍进行核对，有时候因为宿舍成员的不配合，核对工作很难准确的完成。并且现有的系统虽然能够统计学生信息，能够发布卫生检查结果，但是无法进行宿舍信息的完整统计，无法对宿舍进行全面、系统的管理。我们学生人数庞大，自管会在做宿舍统计以及宿舍卫生检查与整理的过程中，往往因为宿舍信息的错乱、不完整，反馈的信息也是不完全的，这就导致老师不

3、能完全准确的了解宿舍的真实信息。1.2项目开发目的为了更好更方便的对宿舍进行管理，为了更好的了解全院学生宿舍卫生情况、违纪情况对个人综合素质的影响，为了让学生了解自己的宿舍信息、与卫生成绩，从而做到改善，建立宿舍信息管理系统是必要的。二功能分析宿舍信息管理系统的主要功能包括：可以实现对学生宿舍信息的查询功能,包括快速查询功能和分类查询功能；对学生宿舍信息的录入功能,修改功能,删除功能和统计功能。通过系统上述功能实现宿舍管理部门对于学生宿舍信息的日常管理，即方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况；为用户（管理用户和

4、一般用户，如宿舍管理老师）提供了一些简单的数据查询并输出各种信息等；在实现检索迅速和查找方便的同时,对毕业生以及申请走读的学生做到及时的删除信息，新入校学生很快地进行宿舍安排以及宿舍信息的录入等日常管理。三项目干系人分析3.1学生1） 学生信息记录 入校时，每位同学都有唯一的学号，这将被设为查询的索引。并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍。另外，在这个基本信息中应当包括学生的姓名以及相应的院系名称，家庭住址，寝室号。  2） 学生晚归记录 为了学生的安全，学校要求学生每晚11之前进入宿舍，如有晚归现象的，记名一次，两次就会登小黑板批

5、评。系统会记录学生晚归的姓名、日期、时间、宿舍房间号和原因，到两次时系统会自动提示  3） 分数查询1.按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。 3.按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。 5.楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。  -21-3.2班主任或辅导员1） 学生晚归记录 为了学生的安全，学校要求学生每晚11之前进入宿舍，如有晚归现象的，记名一次，两次就

6、会登小黑板批评。系统会记录学生晚归的姓名、日期、时间、宿舍房间号和原因，到两次时系统会自动提示  2） 分数查询1.按学号进行查询2.按姓名查询 3.按班级查询4.按寝室号查询5.楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。  3.3自管会生活部：提供查询以及后续部分行为的处理步骤秘书处：1做好各项会议的通知、记录和考勤登记。2管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。3协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。4做好活动经费的预算、支出、收入登记。治保部：1） 学生晚归处理为

7、了学生的安全，学校要求学生每晚11之前进入宿舍，如有晚归现象的，记名一次，两次就会登小黑板批评。系统会记录学生晚归的姓名、日期、时间、宿舍房间号和原因，到两次时系统会自动提示  2） 违禁电器管理 1、宿舍内所有插座使用负荷上限定为500W，超过负荷，宿舍将自动停电。停电后必须向舍管员申请报修，经智能系统查实为超负荷停电的，必须如实书面汇报违规人员及违规电器，作出书面检讨，否则不予供电。2、严格禁止使用发热性电器，如热得快、电热褥、电炉、电饭煲、电吹风、电水壶等。严禁在宿舍使用“三无”（无中文标识、无厂名、无厂址）产品、不合格产品

8、、劣质产品和自制的用电设备。3、凡人为造成对系统设备的损坏者，须全额承担由此而造成的相关经济责任。4、认真遵守用电安全规范。不得私拉电线，禁止使用劣质电器及接线板，严格遵守各类电器的使用规范，禁止违规使用和损坏公共场所配电设施；节约用电，做到人走电