公司固定资产管理系统设计与实现

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1、软件学院课程设计报告书课程名称软件工程设计题目公司固定资产管理系统设计与实现专业班级学号1姓名指导教师2012年6月目录1设计时间12设计目的13设计任务14设计内容14.1设计内容概述14.1.1组织机构介绍14.1.2现业务流程介绍与分析14.1.3新业务流程介绍与分析34.2需求分析54.2.1总体目标54.2.2具体目标54.2.3系统数据建模（ER图）54.2.4系统功能建模（数据流程图）64.2.5数据字典94.3总体设计104.3.1总体设计HIPO技术104.3.2代码设计134.3.3数据库设计144.4详细设

2、计154.4.1商品录入模块详细设计154.4.2收银业务模块详细设计164.4.3进货管理模块详细设计174.4.4销售管理模块详细设计184.5.4库存管理模块详细设计195总结与展望211设计时间2012年6月4日2设计目的1．大大提高公司固定资产的管理效率。2．通过全面的信息采集和处理，辅助提高公司的决策水平。3．使用本系统，可以迅速提升公司的管理水平，是管理更简便，快捷。3设计任务完成需求分析，总体设计，详细设计及测试4设计内容4.1设计内容概述总经理办公室销售部财务部4.1.1组织机构介绍图4.1组织结构图4.1.2

3、现业务流程介绍与分析4.1.2.1现业务流程描述该公司各部门都配有计算机，进行一些日常文件的打印、报表输出等工作，在销售部应用了相关的软件对各类配件的购销存进行控制，但在其他部门，大部分的管理工作仍然是手工劳动。a.采购管理：这项工作由办公室完成，当公司职工申请购置新的固定资产时，首先由办公室进行考察并做出是否购置的决定，然后报请总经理审批，最后再由办公室到财务部领取支票，去购买固定资产，购回后凭原始（凭证）发票向财务部报账。b.日常卡片管理：由财务部会计人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额，并对固定资产的增加和减少，

4、以及固定资产原始的变化进行相应的卡片处理。18c.财务核算：主要由财务部人员根据固定资产日常的变动情况和每月的折旧额数据，编制固定资产的记账凭证，并汇总出固定资产明细账数据和总账。d.报表查询：主要是办公室及公司领导使用，根据固定资产的数据做出各种报表，以便于公司领导及时对资产的使用情况进行管理。4.1.2.2现业务流程分析目前规模不断扩大，公司所拥有的固定资产不断增加，而且品种繁多，分布散乱，给管理工作带来很多不便，而且管理方式仍然是手工方式，造成管理上的很多漏洞。具体分析主要存在以下问题：A．固定资产分散在各不同部门，使用的

5、人多，管理工作缺乏统一规范，相关人员对此难以全面准确了解。B．固定资产管理方式仍然是手工处理方式，工作量大而且易出错。C．公司领导对整个企业的资产的信息掌握不及时，不全面，造成正常的申购不能及时处理，而有些不必要的申购又造成浪费的现象。4.1.3.1新业务流程描述对公司业务进行梳理分析后，决定用固定资产管理系统，对公司的固定资产和财务情况进行管理，系统主要分为四个功能，分别是采购管理，固定资产管理，财务明细管理以及报表查询管理，可使公司的工作效率大大提高。a.采购管理：当公司职工在系统中提交购置新的固定资产申请表，首先由办公室进

6、行审核，然后报请总经理在系统中审批，最后再由办公室到财务部领取支票，去购买固定资产，购回后凭原始（凭证）发票向财务部报账。b.固定资产管理：办公室人员对固定资产的增加和减少，以及固定资产原始的变化在固定资产表中记录。c.财务明细管理：由财务部人员使用系统，记录固定资产明细账表。d.报表查询管理：主要是办公室及公司领导使用，公司领导使用系统查询各种报表，以便于及时对资产的使用情况进行管理。184.1.3.2新业务流程图录入审核采购员购买物品申请库购置物品申请表经理审批办公员核对操作报账表财务员固定资产信息库使用物品员工经理查询报表

7、财产明细信息库图4.2新业务流程图4.2需求分析4.2.1总体目标1.让繁琐的工作井然有序。2.公司管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来。3.公司管理者对固定资产有个总体把握，对公司各种资源的流转进行更好的控制和发展。4.办公室人员根据固定资产的使用进行分析，以更好的管理，更加节约成本。4.2.2具体目标固定资产管理系统主要实现四大功能模块：商品录入模块；采购管理模块；固定资产模块；财务管理模块；报表管理模块；184.2.3系统数据建模（ER图）采购人员1采购n办公人员固定资产使用1n姓名编号部门职位编号物品号数量日期号物品号

8、物品名数量编号数量日期编号权限部门财产明细1记录n财务人员编号姓名部门编号日期日期原因金额编号图4.3系统E-R图4.2.4系统功能建模（数据流程图）采购员财务员办公员P固定资产管理系统采购申请表F1明细账单F2资产变动F3经理办公人员报表F6资产状况F7审核F