职位说明书工作职责(jd)怎么写

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1、职位说明书/工作职责(JD)，又称工作说明书，包括职位基本信息、工作内容、工作目标与职责，关键绩效指标、任职资格、专业技能、证书与其他能力、确认签字等八个部分。　　编制职位说明书是人力资源管理中最为基础的工作，也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据。职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前，需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。例如：职位名称法律顾问职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位概要：审核法律文件，为公司人员提供法律咨询指导，协助公司人员

2、解决法律问题。工作内容：1、制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议；2、参与公司经营决策，依法提出法律意见；3、负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的人员提供法律咨询和指导；4、负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合理合法性；5、协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。任职资格：教育背景：◆法律专业本科以上学历。经验：◆3年以上相关工作经验。技能技巧：◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；◆掌握与公司业务相关的国家法律法规；◆具有职业资格证书；◆熟练使用办公软

3、件。态度：◆工作细致、认真、严谨，具有团队精神；◆较强的独立分析和综合判断能力；      ◆较强的组织协调能力和创新能力。工作条件：工作场所：办公室。环境状况：舒适。危险性：基本无危险，无职业病危险。编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个：　　问题一混淆职位概要的内容　　职位概要，实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解，很可能犯两类错误：其一，将其与职位标识混淆，进而省略对该部分的描述；其二，将其定位为对岗位职责的简单陈述，导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊，最终演变为工作职责的简略版。　　

4、问题二核心项目的遗漏或赘述　　工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时，如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合，就可能影响其周全性和完备性。比如，在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度、计划等文件的管理，但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为“组织编制年度部门工作计划、总结”，“组织实施人力资源管理的规章制度、文件”等，而一些报批、审核、督导等若干细节性职责就被忽略掉了。　　任职资格是职位说明书的另一核心部分。它是任职者履行职位职责时，所应具备的最低资格条件(或称必备要求)，包括学历、工作经验，核心知识、核心能

5、力、通用技能、素质要求、工作环境等。如果不能区分各类项目的内涵，可能导致重复描述。比如，人力资源部经理的“核心能力”一栏中有“较强的协调能力和沟通能力”的规定，如果在“通用技能”一栏又要求任职者具备“能够建立并维护公司内外部良好的工作关系”的技能，很显然，这两部分的描述是内含因果联系的语义重复。　　问题三用语随意、遣词粗糙　　职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述，如果不能谨慎用词、斟酌用语，将可能产生歧义或弱化说明书的精准性。比如，将人力资源部经理的一项工作职责描述为“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”，就

6、会产生以下疑问：首先是语义不清。“负责”指的是亲力亲为，是组织安排，还是工作监督?第二是职责不明。“企业人力资源管理制度、计划等文件的制定和执行”是一个连续性的管理过程，涉及组织、管理，制定、核批、审查、督导、实施等诸多工作环节，仅以一句话粗略带过，造成职责描述不清，也显然与人力资源部经理实际的工作内容不符。　　再比如，人力资源部经理的任职者，应通晓现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识，精通国家及地区的劳动法规和政策，可如果在职位说明书的任职资格中被描述为“掌握现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识，知道国家及地区的劳动法规和政

7、策”，表述方式缺少了程度性词语的修饰，无形中扩大了任职者的资格范围，弱化了职位说明书的准确性。　　问题四主次不分、轻重不明　　有的企业认为，职位说明书就是一个职位的流水账，编制时无需注意太多，只要把能想到的写全了就好。殊不知，漂亮的职位说明书就好像岗位的“标签”，能够让不了解它的人马上把握概况、让热悉它的人立刻洞悉要点，企业如果在描述职位责任、工作联系、任职资格等项目时，不分主次、无视重点地“眉毛胡子一把抓”，那么职位说明书的作用也就被泯灭了。　　实际上，如果企业能够掌握一定的编制技巧，就能够克服以上的问题。由于职位说明书与具体岗位相

8、关，需要结合该岗位的特点、性质、要求等内容加以描述。笔者选取人力资源部经理岗位分析一下。　　要点一明确职位说明书各项目的边界　　撰写职位说明书之前，应准确定位各项目的内涵和边界。职位标识是一个职位最基本、独特的信息，帮助