第二次课(表的结构、字段属性、表的维护)

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1、表结构的建立以及数据类型一、表结构的建立建立表结构有三种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名，二是使用“设计”视图，三是通过“表的向导”创建表结构。1、用“数据表”视图如果还没有切换到“数据库”窗口，可以按F11键从其他窗口切换到数据库窗口。单击“对象”下的表，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。双击“数据表视图”选项，将显示一个空数据表。注意：除了重新命名及插入列之外，在保存新建数据表之前和之后，也可以随时删除列或重新排序列的顺序。2、用设计视图双击“设计器创建表”，打开表设计视图。（常用的方法）

2、3、用表向导如果要修改或者扩展结果表，在使用完表向导后，可以在设计视图中进行修改或扩展操作。注意：我们在设计表的时候，使用最多的是设计视图。在设计视图中，当我们输入一个字段后，会发现要求我们选择数据类型。二、Access中各种数据类型的含义和使用方法在表的设计视图中，每一个字段都有设计类型，Access允许九种数据类型：文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。1、文本：文本或文本与数字的组合，例如地址，也可以是不参与计算的数字，如电话号码、身份证号码。这种类型允许最大255个

3、字符或数字，Access默认的大小是50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。2、备注：这种类型用来保存长度较长的文本及数字，如个人简介或产品说明。它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引，却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中虽然可以搜索文本，但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。3、数字：这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据，用户还可以设置“字段大小”属性定义一个

4、特定的数字类型，任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。设置字段大小时一定要定义一个具体数据类型。4、日期/时间：这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的，每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。5、货币：这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数

5、到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。6、自动编号：这种类型较为特殊，每次向表格添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号，即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后，Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当添加某一记录时，Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值，而是重新按递增的规律重新赋值。　7、是/否：这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同

6、的可选值而设立的字段，通过是/否数据类型的格式特性，用户可以对是/否字段进行选择。8、OLE对象：这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时，可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象，例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB，它主要受磁盘空间限制。　9、超级链接：这个字段主要是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级链接时，WEB浏览

7、器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分：一是在字段或控件中显示的文本；二是到文件或页面的路径；三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。10、查阅向导：这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。一、字段属性的设置表中每个字段都有一系列的属性描述。字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性。当选择某一字段时，“设计”视图下部的“字段属性”区会一次显示该

8、字段的相应属性。1、字段大小通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小，该属性只适用于数据类型为文本或数字的字段。2、格式格式属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式，其格式选择有所不同。3、默认值在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或含有相同的部分，例如性别字段。这种情况下就可以设置一个默认值。注意