如何设置文章标题自动生成文档目录

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1、如何设置文章标题自动生成文档目录编排目录，许多人可能用得很少，对于较少字数的文档的确没有什么必要，但对于大篇幅的文档，如书稿，如何设置好文章标题，使文档自动生成目录就显得很重要了。今天，由于有一个课题成果材料汇编的任务，里面涉及的文章比较多，而且需要打印出目录来。于是我又对目录编排做了番研究，其实做起来也不难，但我还是费了一段时间，现在写下来，做个总结。原来对于目录编排也有过研究，但时间长不用基本都忘了，找出原来记的笔记，按照说明做了一下，没成功(原来记得是按WORD2000总结的)，总是提示找不到目录项，又经过反复的试验，看帮助，终于找到了问题的所在。

2、在WORD2003中，编排目录有以下几种方式。1、 用大纲级别创建目录。(1)指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。(2)选择希望在目录中显示的第一个标题。(3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。(4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。(5)单击要插入目录的位置。(6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。(7)单击“目录”选项卡。(8)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。(9)根据需要，选择其他与目录有关的选项。2、用自定义样式创建目录。(1)单击要插入目录的位置。(2)指向“插入

3、”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。(3)单击“目录”选项卡。(4)单击“选项”按钮。(5)在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。(6)在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题1”。(7)对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6。(8)单击“确定”。(9)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。(10)根据需要，选择其他与目录有关的选项。3、用自己标记的条目编制目录。(1)请选择要包含在目录中的第一部分文本。(2)按Alt

4、+Shift+O。(3)在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。(4)若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。(5)单击要插入目录的位置。(6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。(7)单击“目录”选项卡。(8)单击“选项”按钮。(9)在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。(10)清除“样式”和“大纲级别”复选框。由于，我只需要把文章标题提取到文档开始作为目录，我按照提示使用大纲视图也试过，使用页面视图也试过，总是提示找不到目录项，后来我反复看帮助，它指出可以在大纲视图下利用内置

5、的标题和样式能够生成目录，又经过尝试，有的就成功，有的则不能提取，我都准备放弃了。后来想，干脆我单独输几行字，每个字给它应用标题1，看一看结果怎样，成功了!我再回过头来想自己的操作，体会一下帮助所说的，终于恍然大悟。我当时由于偷懒，只是选中了某一个标题，利用“插入”菜单下的“引用”菜单进行操作，如果我把文档中的标题都设置成标题1样式，应该早就成功了，但我想利用文档中原来的设置，所以才走了弯路。成功后，我采取了第二种方式创建目录，因为文档中已经设置好为二号黑体，所以我采用了自定义样式的方法来完成的。操作步骤如下：1、将欲提取的文章标题设置成二号黑体。2、单

6、击“编辑”菜单下的“查找”命令，打开查找对话框。3、单击“高级”按钮，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，在下面的“格式”按钮中单击“字体”，出现“查找字体“对话框”，如下图：4、在“中文字体”标签下方的文本框中选择“黑体”，字号文本框中选择“二号”，然后单击“确定”按钮。 5、单击“查找全部”按钮，就会把所有符合查找条件的文章标题突出选中列出来。6、之前，先把“黑体二号”自定义成样式一，然后将所选中的项目统一设置成“样式一”。7、在要插入目录的地方单击，然后选择“插入”菜单下的“引用”下的“索引和目录”命令，打开对话框。8、单击“目录”标签.

7、 9、根据需要进行设置，在这里，我把“显示级别”设置成1，然后单击“选项”按钮进行设置。10、在“目录级别”下，拖动下拉按钮，选择左边的“样式一”，在目录级别里输入“1”，确定即可。11、这时就会在指定的地方生成目录。12、可以对目录进行字体显示的设置，如果文档改变了，只要在目录上单击右键，在出现的菜单里选择“更新域”，选择“只更新页码”或“更新整个目录”就可以了。13、这样一个自动生成目录就完成了，我们可以在文档中任意改变，到时候只需更新目录就可以了。其实写着很啰嗦，做起来就那么几步，别的生成目录，道理也是一样的，只要试一试就可以了。凡事只有自己亲自体

8、会了，印象就会相当的深刻。