word字编辑软件的使用(讲义)

《word字编辑软件的使用(讲义)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、MicrosoftWord讲义　　　　　　2004.3　　　　　　　编写人：丛日强MicrosoftWord讲义编讲人：丛日强二〇〇四年三月２１　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　　页MicrosoftWord讲义　　　　　　2004.3　　　　　　　编写人：丛日强准备工作1、一篇未编辑的文档（作为练习用，其中要包含一般文件的全部样式，文件名：测试文档）；2、单独制作一个表格、图表文件，并排版（文件名：表格与图表）；考核1、将未编辑的文档按样稿进行排版、编辑、输出。２１　　　　　　　　　　　　

2、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　　页MicrosoftWord讲义　　　　　　2004.3　　　　　　　编写人：丛日强第一部分Word介绍MicrosoftWord是美国微软公司出品的MicrosoftOffice办公软件包中的一员。Word中文版作为中文字处理软件，适合于家庭、一般办公人员和专业排版人员，目前已经成为字处理软件中最受欢迎的产品之一。一、功能介绍（在幻灯片中）1、任意大小的字体（演示）由于Word是基于Windows操作系统的文字处理软件，它采用了Windows的TrueType字体，所以字体可以无

3、级放大，但字形并不随着字体的放大而出现锯齿边。同时，还能对字形进行各种处理，如加粗、倾斜、加下划线、加框以及加背景等等。2、图文混排在Word中，文字和图片可以在同一个屏幕上进行处理，并能对文字和图片的大小和位置随时进行调整。3、所见即所得功能以往的文字处理软件在对文字进行排版之后，要使用模拟打印功能才能看到文档的最终打印效果，且不能很好显示文字与纸张边缘的距离。而在Word中，用户可随时对文字的大小和字型进行处理，并且马上就能显示出效果。同时，Word也提供了模拟打印功能（打印预览），使用户能对文档的整个布局进行综合处理。２１　　　　　　　　　　　　

4、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　　页MicrosoftWord讲义　　　　　　2004.3　　　　　　　编写人：丛日强4、表格处理Word的表格处理功能非常强大，用户在处理表中文字时，不必担心表格线是否被文字改写，Word还为用户提供了类型丰富的表格线、底纹、边框及颜色等，使用户的表格看起来非常生动。同时，Word还能对表格的数据进行排序和计算。5、恢复被误删的内容（演示）Word能恢复被删除的内容，即撤消以前对文档所做的操作。这对于用户来说，在安全性上得到了保证。6、重复操作用户在处理文档时，可能有些操作需要重复

5、使用几十次。这时，可以利用Word中的“重做”功能，它使用户节省了很多的时间。7、语法检查用户在输入英文后，Word能自动对句子进行拼写、语法检查，并允许用户自己定义一些拼写和语法检查规则。8、后台打印Word的后台打印功能，使用户能一边打印一边继续对其它文档进行操作，充分利用Windows的多任务性能，使用户没有等待的感觉。9、快捷菜单（演示）在Word中，当我们单击鼠标右键时，在鼠标指针的右下角会拉出一个功能项菜单，我们把这个菜单叫做快捷菜单。二、Word的启动与退出(在幻灯片中)启动：使用鼠标点击“开始”ð“程序”ð“Microsoft２１　　　

6、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　　页MicrosoftWord讲义　　　　　　2004.3　　　　　　　编写人：丛日强　　Word”即可启动Word。退出：在Word状态下使用鼠标点击“文件”ð“退出”即可退出Word系统。强调一点：当我们输入一篇文档后即按下退出时，Word将会提醒您进行保存，并要求您输入文件名。三、窗体介绍(在幻灯片中)介绍完Word的功能后，下面就让我们一起来认识一下Word窗体的组成:（1）、标题栏：显示用户当前打开的文档的名称（即文件名），并可以对窗口进行最小化、最大化、

7、关闭操作。（2）、菜单栏：菜单是Word的核心部分，它包含了Word的所有功能项目栏，所有的编辑和排版等操作命令都可以在这些菜单中找到。（3）、工具栏：包含有关文档编辑、表格制作、图表编排等最常用的功能命令按钮,使用工具栏按钮可以极大提高文档编辑的速度。（4）、状态栏：用于显示文档的页号，光标所在位置的行、列号，以及Word工作时的一些操作提示信息等。（5）、文档窗口：即文档的显示区域,显示的是我们编辑的文档。（6）、滚动条：当文档的长度超出显示屏的高度时，也就是说一屏显示不下时，我们可以借助滚动条来查看未显示的文档内容。方法是：用鼠标左键单击上、下两

8、个黑色的三角块来查看文件，或用鼠标左键按住滚动条块查看文档。（7）、标尺：２１