信息写作方法和技巧

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时间:2018-08-05

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1、大理张洪军:1、基层上报的信息一定要先做精;上级约稿的信息一定要高度重视;基层新经验要总结好;媒体上宣传报道本地的好做法可以拿来用;汇报材料拿来改;可以用写领导讲话的办法写信息;出台有创新做法的文件及时修改成做法上报;信息可以先走一步再总结成效;上面安排部署工作及时把基层贯彻落实情况上报,当地重大创新工作、重大事件及时总结。这些信息反映要快,特别要注意时效性。2、现在的信息报送和编发存在的不足:一是针对性不强,不知道该报什么;二是反应不及时,信息的时效性不强;三是空话、套话多,简洁明了不够;四是亮点不明显,没有本地本部门特色;五是跟着已经发表的东

2、西跑,照抄照传,或是看到其它单位报了某方面的内容,就跟着报;六是生造一些与文章内容不吻合的词汇,让人看后感觉云里雾里的;七是视野狭窄,站的角度不高,跳不出本单位的圈子,这是报送信息的主要通病;八是写法单调,通篇都是一是、二是……等等,让人枯燥无味。红河周云雄:1、第一,撰写组工信息应遵循的三个基本原则:一要及时;二要准确;三要真实。第二,撰写组工信息应体现的四个基本要求:一是篇幅短;二是份量重;三是容量大;四是观点明。第三,撰写组工信息应把握的四个关键:一要紧扣上情。既要掌握下情,更要吃透上情,贴近上级组织部门的需求,了解他们在思考什么、关心什么

3、,使信息内容与上级要求相合拍;二要体现特色。突出地方特色、民族特色、工作特色,重点要打好边疆牌、民族牌、稳定牌;三要善于提炼。善于从大量动态信息中找出普遍性的问题,采集编写出有情况、有分析、有对策建议的信息;四要注重实效。牢记“时间换空间”这一信息的基本法则。2、什么样的信息容易被上级部门采用?如何提高报送信息的采用率、命中率?可能是我们从事信息工作的同志比较关注、关心、关切的问题。现实工作中,我们都面临着这样一种窘境,那就是尽管报送的信息数量不算少,但总是踩不准点,结果辛苦、忙活了一阵子,但收效甚微,付出与回报很不成正比。有时候,我们辛辛苦苦写

4、出来的信息,报上去,往往是石沉大海,很有一种失落感和挫败感。冷静下来仔细分析得失,可能一个很重的因素,可能是我们没有踩准中央和省里的节奏,也就是踩点踩得不准造成的。有些信息,并不是信息本身的质量问题,而是我们所报送的信息往往不是上面关注的焦点、热点和兴奋点,结果努力了,辛苦过,但还是没有被上面认可。和大家交流两个问题,报什么?怎么报?第一,报反响、报反映:上级的重要决策、重要工作部署后,领导最希望了解下面有什么反映?各地是如何结合实际贯彻落实的?还希望知道基层党员干部群众有些什么意见、建议?等等,这就是我们经常讲的反馈型信息。第二,报做法、报经验

5、;第三,报特色、报特点:对于一些有特点、有特色、有创新的信息。在报送时要充分考虑两点:一要在比较中报。既要横向比,也要纵向比。二是善于结合热点报。第四,报问题、报思考。这和上次省委组织部集中给我们上课的老师讲的一样,反映了问题,并不说明你那里的工作就做得不好;不反映问题,也并不表明你那里就没有问题。3、和大家交流一下组工信息怎么报?与其大而全,不如小而精。我们在撰写信息的时候往往会有这样一种心理倾向,那就是确定一个题目后,总想把信息做好,考虑很周全,各个方面都想到了、点到了,但这样的信息给人的印象,首先是一个长篇累牍,其次是面面俱到,泛泛而谈,不

6、痛不痒,说白了就是“大而全、大而空”。以其伤其十指,不如断其一指。信息是给领导和上级机关看的,都是专业人、明白人,只需把关键细节写清楚,没必要摆大道理。与其大而全,不如选准一个小侧面,通过具体、细小的事情,反映大的、有全局意义的问题;或者是开一个小的切口,把一个事情讲清、讲深、讲透。在撰写、编报学习贯彻类、反映、反响类信息时,我个人认为,要注意把握好两个关键:一是要注意“换位思考”,站在领导位置,把自己当作领导。二是要主动对接,敏锐地把握领导的需求。就是要告诉领导不知道的和告诉领导想知道的。一深入就具体,一具体就生动。在写信息的时候,我们都会经常

7、遇到这样的情况,就是感觉头脑里空空的,没什么东西可写,“巧妇难为无米之炊”。解决这个问题的办法就是走出办公室,深入基层调研。做信息工作不能总是坐在办公室冥思苦想、东拼西凑,当“二传手”,搞“剪刀+胶水”,如果有条件,应多深入到基层去,多深入到一线去,掌握第一手材料。这样,就会发现典型事例、有说服力的数据、鲜活的群众语言,这样写信息才有话可说,有东西可写,写的东西才会有血有肉,能够说服人、打动人。4、最后,要特别注意做好信息的标题。制作标题不是简单的措词问题,最根本的还在于你对这个问题认识的深度。首先,要搞清楚稿件究竟为了说明什么问题,把这个问题想

8、清楚、搞明白后,再去琢磨措词,这样才能写好标题。信息的标题要达到三个目的:一是反映什么内容;二是认识达到什么深度;三是给人留下什么印象。

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