仓储精细化管理基础工作规范

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1、中储粮吉林分公司仓储精细化管理基础工作规范1总体要求各中央储备粮直属库、代储库要结合企业实际情况，进一步理顺和细化仓储业务流程，按要求使用各项帐、卡、凭证，健全完善各项记录档案，并严格按要求规范记载，分类装订，及时归档。1.1记载格式要求除特殊要求外，各项仓储帐、卡、记录均要求使用黑色碳素水笔填写，字迹要清晰规范，不允许涂改、挖补。帐目填写时字体高度为相应栏高的三分之一，记录错误时使用正确的更正方法，将错误的数据或文字用红笔划一道横线，并盖名章确认，同时将正确的数据在同一栏上方填写。需要归档的自制打印材料，如没有特殊说明的均使用A4纸；一般表格均使用宋体四号或三号

2、字；报告类文字材料均使用仿宋_GB2312，三号字。自制记录需要封皮的，要参照分公司统一格式制作，并要印有“中储粮徽标”。各种帐、卡、薄、记录必须按照填写说明明确的岗位人员填写，不允许他人代替填写。1.2装订归档要求49仓储管理的各项记录、凭证要使用分公司统一印制或按分公司统一格式自制的封皮和档案盒进行装订、归档，归档流程按档案管理制度执行。各单位要建立健全档案的立卷、归档、保管、调阅及销毁等项制度，并落实专人，严格管理。对每年形成的档案，可暂由仓储部门保管一年，期满之后，原则上必须移交给本单位档案部门保管。保管期限根据类别按以下规定执行：国家明确规定保存期限的按

3、国家规定执行；与财务核算有关的档案按财务档案保存期限执行；其他档案材料保存期限暂定三年。档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同业务部门共同鉴定，严格审查，编制业务档案销毁清册后，方可销毁。各项仓储档案在没有移交档案部门保管之前，仓储部门要参照档案管理的相关流程和要求，建立规范的档案保管、借阅等制度，确保档案不流失、不损坏，标识清析、目录齐全、查找方便、管理规范。所有仓储档案都要使用分公司统一规范的档案盒妥善保管，档案盒由各库参照样本自制，封皮、封面及内置目录按照档案管理统一规范填写，盒的正面、侧面使用统一外标签进行区分。正面标签：中储粮吉林分公

4、司仓储精细化管理记录档案类型：记录名称：49侧面标签：×××档案记录中央储备粮XX直属库说明：1、此标签为仓储精细化管理记录档案盒正面和侧面外标签规范样本，各库参照自制。2、正面标签“中储粮吉林分公司××记录”为华文中宋小二号字，侧面标签“×××档案”为宋体五号字，其它为宋体三号字。3、标签尺寸根据档案盒的大小自行确定，字号大小也可斟酌情变动。4、标签上的“中储粮徽标”用彩色打印，尺寸根据档案盒的大小可斟酌情变动。49中央储备粮专卡（专卡正面）填卡单位：填卡日期:单位：数量，吨；价位，元／500克；体积，立方米保管单位仓号货位编号仓型设计仓容储粮性质品种实际数量折

5、合标准数量价位产地入仓时间储存地点收获年度入仓水分%杂质%不完善粒%（整精米率%）容重（出糙率%或完整粒率%）等级保管方法保管员散存粮体积长米宽米（直径米）高米包存粮包数——平均包重—公斤检测记录检测时间水分%（粗）脂肪酸值mgkoH／100g蛋白质溶解比率%面筋吸水量%品尝评分值检测人货位变更变更时间49记录新货位号原货位号填写说明：1、填卡单位是指承担中央储备粮计划和贷款的单位。2、保管单位是指具体日常保管工作的单位。3、本卡每货位挂一份，储粮单位、保管员各一份，代储库专卡需由直属库盖章确认。4、轮换时，抽出旧卡，重填新卡。5、每年3月和9月要分别进行一次库存

6、粮油品质检测，检测数据如实填写在卡片上。6、对于实际入仓水分高于国标规定的，实际数量和折合标准数量均填写；对于实际入仓水分不高于国标规定的，只填写实际数量。7、品种：小麦分红硬、红软、白硬、白软、混麦，并按春小麦和冬小麦分别填写，如是进口麦，还要分清产地国别；稻谷（大米）按储存实物，分早、晚籼及粳稻（米）；玉米；大豆等。8、进口或移库粮食，收获年度不详的，填写“——进口”“或——移库”。9、入库时间以入仓（囤或垛）结束时间为准。10、储粮性质分中央储备、特种储备和临时储备三种，分别用ZC、TC、LC表示。实物检查工作底稿（专卡背面）被检查企业（盖章）：　实际查库日

7、：年月日货位号品种　性质收获年度储存形式　散装储存保管帐数量（kg）　质量等级入仓方式人工入仓□机械入仓□是否重度不宜存是否委托储粮粮食入库质量容重（g/l）（出糙率、完整粒率%）　实测粮食质量容重（g/l）（出糙率、完整粒率%）　水分（%）　水分（%）　杂质（%）　杂质（%）　1、计算粮堆体积粮堆形状及基本尺寸49粮堆测量体积(m3)　（图）需要扣除体积(m3)　粮堆实际体积(m3)　2、计算粮堆平均密度标准容重器法□粮食容重（g/l）校正后修正系数　粮堆平均密度（kg/m3）特制大容重器法□单位体积粮食重量（kg/m3）校正后修正系数　粮堆平均密度（kg/m3

8、）3、计算