企业办公管理系统设计方案

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1、企业办公管理系统设计方案第一章用户需求分析1.1.1企业办公管理系统内部网应提供如下功能：（1）连接企业办公大楼内所有PC。（2）通过权限设定用户浏览Internet，同时接收、查询浏览国内外的资讯和电子邮件。（3）提供丰富的网络服务，实现广泛的软件，硬件资源共享，包括：提供基本的Internet网络服务功能：如电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组讨论、电子公告牌、域名服务等。（4）实现企业系统各个管理机构的办公自动化，应具备内容：A.系统管理1.主页游览：通过浏览企业网站主页，获取大量的信息，并由此进入各功能模块；2.重新登录：当需要改变操作员时，可以重新登录：3.数据备份：数据进

2、行硬盘物理备份，以防数据丢失；4.登录设置：系统管理员可按级别改变操作员的权限和密码；5.数据传输：通过电话拨号，ADSL等方式在各站点与服务器之间进行数据传输；B.决策查询1.决策命令：公司领导通过网络可选择地向各部门发布决策命令；2.材料批阅：公司领导批阅各部门汇报的材料、文件；3.数据统计：当输入日期区域后，计算机即可按照规定的方法计算出这个时4.定期的企业收支等数据；；当输入某个站（点）后，自动显示该站（点）的数据情况和汇总数据（报表）。5.排序查询：按照不同方式自动计算和统计各站（点）的先后排序。6.人事档案：查阅和统计人事档案、员工个人资料和信息，如工资、电话等；7.费用

3、核算：对公司内部各部门的费用进行核算，查询、统计和分析，并掌握每个部门的开支情况；8.自由论坛：阅读网络上的自由论坛内容，以充分地了解和掌握干部职工的思想感情动态；9.内部电子邮件：在内部网络上向所有员工中的任何人发送或接收他人寄出35的电子邮件。C.事务管理1.阅读决策命令：阅读各级公司决策人的最新决策命令；2.部门报告：领导、技术部门阅读、处理日常工作报告情况；3.文件收发：对公司的文件收发进行分类、统计、查询以及对执行情况进行跟踪管理；4.文档编辑：自动将文档定义文件名，只需要输入文档的主题词和内容，即可进行文档的分类、统计和编辑；5.人事管理：对公司的人事进行调动、档案和统计

4、资料进行查询管理；6.资产管理：对单位的固定资产和物品进行分类、统计，并打印出清单，供决策人参阅；7.电话管理：对本公司来电和去电的内容和执行情况进行监督、查询和统计；C.财务管理1.财务报表：（外挂模块）2.费用核算：按三级费用核算办法，计算、分类和统计、分科目统计、分明细统计，并自动生成统计报表；3.固定资产管理：对本公司的固定资产进行登记、分类、查询、统计，并输出各类固定资产报表；（5）全公司共享软件库服务，避免重复投资，发挥最大效益。（6）提供公司内部员工的培训和技术交流的便利条件。（7）经广域网接口，提供国内外计算机系统的互连，为国际间的信息交流，互通贸易和技术合作合作，为

5、企业寻找更广阔的市场空间创造良好的信息通路。1.1.2企业局域网络对服务主机器系统的主要要求：l主机系统应采用国际上较新的主流技术，并具有良好的向后扩展能力；l主机系统应具有高的可靠性，能长时间连续工作，并有容错措施；l支持通用大型数据库，如SQL、Oracle等；l具有广泛的软件支持，软件兼容性好，并支持多种传输协议；l能与Internet互联，可提供互联网的应用，如WWW浏览服务、FTP文件传输服务、E-mail电子邮件服务、NEWS新闻组讨论等服务；l支持SNMP网络管理协议，具有良好的可管理性和可维护性；1.1.3企业局网络系统设计方案应满足如下要求：l网络方案应采用成熟的技

6、术，并尽可能采用先进的技术；l35采用国际统一标准，以拥有广泛的支持厂商，最大限度的采用同一厂家的产品；l方案应合理分配带宽，使用户不受网上“塞车”的影响；l应充分考虑未来可能的应用，如桌面将承受大型应用软件和多媒体传输需求的压力；l该网络方案要具有高扩展性。能为用户未来数目的扩展具有调整、扩充的手段和方法；l该网络应是面向连接的，能够实现虚拟网（VLAN）连接；l考虑对用户现有网络的平滑过度，使现有陈旧设备尽量保持较好的利用价值；1.1.4企业局内部网对网络设备的要求：l高性能；所有网络设备都应足够的吞吐量；l高可靠性和高可用性；应考虑多种容错技术；l可管理性；所有网络设备均可用适

7、当的网管软件进行监控、管理和设置；l采用国际统一的标准；1.1.5系统集成所共同遵循的设计原则：l选择先进的开发工具与大型数据库；l采用分布式的结构，以便于开发和维护；l采用集群解决方案，以保证连续工作；l为保证网络速度而采用高的带宽；l追求最高的性能价格比。1.1.6办公信息管理系统设计目标：l采用Browse/Server(客户/服务)工作模式：（1）企业的信息化过程是一个逐步发展的过程，而充分B/S模式适应这类要求；（2）能充分利用机器资源，合理分布