西安复印机租赁-中央智能文印安全管理系统

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1、联系方式:13571938076彭先生敬呈：XXXX打印管理项目解决方案建议书西安佳图工贸有限公司2014年10月第24页共24页联系方式:13571938076彭先生前言信息安全本身包括的范围很大，其中包括如何防范商业企业机密泄露、防范青少年对不良信息的浏览、个人信息的泄露等。网内环境下的信息安全体系是保证信息安全的关键，但人们往往疏忽对文印这块安全管理。直至今日，对于人员流动较大的企业，文印安全为重中之重，所以其中任何一个安全漏洞便可以威胁全局安全。为此，我司研发文印安全管理软件，将所有文印设备、文印资料、文印信息都将进行监控，让企业所有输出

2、的文件得到安全有效的管理。第24页共24页联系方式:13571938076彭先生目录第一章现状分析1.1国内信息安全行业现状企业信息化已经推进多年，信息化的重点，也从以往的信息传递流通方式向企业整体流程及日常管理方向延伸。打印设备作为企业对内对外的重要沟通工具，不仅在信息化的过程中充当着信息传输的重要节点，同时其使用和管理本身，也正在向信息化方向演进。目前，企业整体打印架构部署正在为企业管理者所接触和认知，这其中不仅包括简单文档的打印输出，同时也融入了包括设备管理维护、信息安全管理、运营效率管理等多方面工作。因此，对企业用户来说，兼具安全可靠与高

3、效严谨的整体打印管理解决方案，将成为其实现设备高效管理与文印信息安全的有力手段。目前，企业的高效运作和管理已经成为一个重要课题。特别是在信息化高速发展的时代，如何保证企业经营中各种IT设备高效运转，规避设备使用过程中的信息安全风险，这些问题都成为企业IT部门的工作重点。同时，企业对于管理和安全的需求与日俱增，也促使企业加快对相关硬件设备及软件解决方案的部署和更新。近日，了解企业通过信息化手段管理打印设备、保障信息安全的现状。第24页共24页联系方式:13571938076彭先生各打印机厂家（如：惠普、施乐、理光、科美等）都在研究文印安全管理软件。

4、目的：其一，为解决文印设备的输出安全，将一个亮点推进市场，增加市场占有率。其二，通过增加一个软件环节将自家产品的打印设备绑定住用户，不被这激烈的国内市场给淘汰，其他产品给取代。但这往往对用户来说是负担，厂家的闭门造车，对自身品牌设备的信息安全研究很透彻，可对其他品牌的打印设备完全毫无办法，无法兼容其他厂家打印设备，而只能让用户更换新设备。这样用户来讲，不仅增加设备购买负担，而且造成很多不必要的浪费。同时厂家研究的软件入境需要收取高额的关税，卖到企业，无形中对国内企业增加了高额资金。为此，我司对企业的文印管理找到了切实有效的解决办法，切能满足各大品

5、牌打印设备，也不增加国内企业太大的资金负担。1.2国内文印现状领导都会有这样的担忧：1、很多企业员工流动频繁，部门打印小心翼翼，打印内容更是无法监控。从而导致企业招标时，竞争对手对我们的招标方案了如指掌。2、研发了3年之久的公司产品，核心只有几十页的文档。一旦内部人员把文档打印出去，还没推出市场的产品，产品核心就已经透入到了市场，让行业内的人抢先一步，并且还不知道是谁打印出去的。（有时候信息比钞票更重要、更脆弱、更值钱)3、企业的文印成本一直降不下来，不知道到底是哪个部门哪个人打印了浪费了这么多耗材。4、公司文印设备怎么用几个月就需要换零件，麻烦

6、不说，且耽误工作效率。第24页共24页联系方式:13571938076彭先生我的文件去哪了？人员都会有这样的烦恼：1、每次打印都要仔细选择打印机，一不小心就打错了，都不知道打到哪里了或忙忘记了。2、去取刚打印的文件时，有时被人误拿了，有时已经被仍在打印机旁的乱纸堆里，因为打印机旁的纸张太多，很多人没能即时去取。3、涉密的文档不敢往公共打印机上打，怕被人拿走或看见。4、遇到前面有打印任务排队，只能傻等。5、有时临时借用一下旁边部门的打印机，还要向IT部门申请开放权限，装驱动、共享等，折腾半天。财务部都会有这样的烦恼：1、打印支出居高不下，却又无法准

7、确掌握耗材明细。2、打印费用无法按成本分摊到各部门。3、无法按照项目分摊到打印成本。第24页共24页联系方式:13571938076彭先生作为信息安全管理人员，是否有这样的烦恼：1、内部打印机很多，驱动程序各不相同，还有32和64位之分，可能会互相冲突。2、有的电脑操作系统与打印机驱动互相匹配不了，导致IT人员不停的处理此类问题。3、内部增加打印机时，需要帮用户安装打印机、安装打印驱动，耗费很多时间和精力，可能还会出现安装出错等问题需要解决。4、打印机旁边堆满了无人认领的纸，浪费严重。5、打印机设备用不了多久就容易出现问题，因为使用率不均衡，有的

8、打印机很繁忙一直需要排队，有的打印机一直很空闲，无法合理进行负载均衡。6、彩色打印受不了管束，大量没必要的彩色、公物私用等打印，造成巨大