讲座：文后参考文献著录方法及参考文献标注方法

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1、参考文献与文献数据库（马敏峰，河海大学，E-mail:mfma@hhu.edu.cn）第一部分：参考文献的著录与标注1引用参考文献的现象参考文献是科技论文不可缺少的组成部分。在科技论文编辑实践中，要求凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。GB7714—87对文后参考文献的定义是：为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。近年来，每1篇科技论文(指中国科技论文统计源期刊的论文)的平均参考文献数见表1。表1　历年统计源期刊论文的平均参考文献数年份1998年1999年2000年2001年2002年2003

2、年平均引文数6.58篇6.84篇6.99篇7.32篇7.36篇8.21篇2  参考文献著录的目的和作用对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在5个方面。3 参考文献的著录原则和标准3.1著录原则文后参考文献的著录一般遵循4个原则。3.2著录标准GB/T7714—1987《文后参考文献著录规则》GB/T7714—2002《文后参考文献著录规则》(报批稿)4参考文献的著录方法根据GB/T7714—1987《文后参考文献著录规则》规定，可采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种著录方法。(1)顺序编码制。例1：[1]任胜利，李家林，

3、金碧辉，等.我国部分科技期刊参考文献和被引用情况统计分析[Ｊ].编辑学报，2001，13(5)：261—263.(2)著者一出版年制。例2：BoultonGS.1982.Processcsandpatternsofglaciacrosion.In：GoatesDR,ed.Glacia1geomorpholog,London:Allen&Unwin.41～47.4.1  顺序编码制参考文献著录项目(1)主要责任者。(2)文献名及版本(初版省略)。(3)文献类型及载体类型标识（另见表2）。表2　文献类型代码单字母代码名　称单字母代码名　称A录音带(含唱片，录音磁带)N报纸B档案O古籍(含

4、金石，竹简等)C会议录(含座谈会，讨论会)P专利文献D学位论文Q图表(含地图，地质图，气象图等)9E其他(盲文等)R科技报告(含技术，调查，考察等)F缩微唱片S技术标准(含规范，法规等)G汇编(含论文集等)T中译本H手稿U缩微胶卷I乐谱V录像带J期刊W检索工具(含目录，书目，文摘等)K参考工具(含年鉴，手册，字典等)X产品样本(含产品说明书等)L唱片Y电影片M专著(含教材等)Z幻灯片(4)出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。(5)文献出处或电子文献可获得地址。(6)参考文献起止页码。4.2 文后参考文献表排写格式常见参考文献条目的编排格式及示例见表3。表3　常见参考文献条目

5、的编排格式及示例a．期刊［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例3：［1］霍效光，淳玉林．分层次校对法[J]．编辑学报，1999，11(1)：23－24．b．专著［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页码．例4：［2］刘国钧，王连成．图书馆史研究［Ｍ］．北京：高等教育出版社，1979：15－18，31．c．会议文集［序号］主要责任者．文献题名［A］．论文集主编．论文集名［C］．出版地：出版者，出版年：起止页码．例5：［3］程根伟．1998年长江洪水的成因与减灾对策［M］．许厚泽，赵其国．长江流域洪涝灾害与科技对策．北京：

6、科技出版社,1999:32－36.d．学位论文［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．例6：［4］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998．e．报告［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．例7：［5］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．f．专利文献［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．例8：［6］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12．g．标准［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，

7、出版年．例9：［7］GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．h．报纸文章［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．例10：［8］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．i．电子文献[序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．例11：［9］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［