讲座:文后参考文献著录方法及参考文献标注方法

讲座:文后参考文献著录方法及参考文献标注方法

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1、参考文献与文献数据库(马敏峰,河海大学,E-mail:mfma@hhu.edu.cn)第一部分:参考文献的著录与标注1引用参考文献的现象参考文献是科技论文不可缺少的组成部分。在科技论文编辑实践中,要求凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。GB7714—87对文后参考文献的定义是:为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。近年来,每1篇科技论文(指中国科技论文统计源期刊的论文)的平均参考文献数见表1。表1 历年统计源期刊论文的平均参考文献数年份1998年1999年2000年2001年2002年2003

2、年平均引文数6.58篇6.84篇6.99篇7.32篇7.36篇8.21篇2  参考文献著录的目的和作用对于一篇完整的学术论文,参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来,参考文献著录的目的与作用主要体现在5个方面。3 参考文献的著录原则和标准3.1著录原则文后参考文献的著录一般遵循4个原则。3.2著录标准GB/T7714—1987《文后参考文献著录规则》GB/T7714—2002《文后参考文献著录规则》(报批稿)4参考文献的著录方法根据GB/T7714—1987《文后参考文献著录规则》规定,可采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种著录方法。(1)顺序编码制。例1:[1]任胜利,李家林,

3、金碧辉,等.我国部分科技期刊参考文献和被引用情况统计分析[J].编辑学报,2001,13(5):261—263.(2)著者一出版年制。例2:BoultonGS.1982.Processcsandpatternsofglaciacrosion.In:GoatesDR,ed.Glacia1geomorpholog,London:Allen&Unwin.41~47.4.1  顺序编码制参考文献著录项目(1)主要责任者。(2)文献名及版本(初版省略)。(3)文献类型及载体类型标识(另见表2)。表2 文献类型代码单字母代码名 称单字母代码名 称A录音带(含唱片,录音磁带)N报纸B档案O古籍(含

4、金石,竹简等)C会议录(含座谈会,讨论会)P专利文献D学位论文Q图表(含地图,地质图,气象图等)9E其他(盲文等)R科技报告(含技术,调查,考察等)F缩微唱片S技术标准(含规范,法规等)G汇编(含论文集等)T中译本H手稿U缩微胶卷I乐谱V录像带J期刊W检索工具(含目录,书目,文摘等)K参考工具(含年鉴,手册,字典等)X产品样本(含产品说明书等)L唱片Y电影片M专著(含教材等)Z幻灯片(4)出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。(5)文献出处或电子文献可获得地址。(6)参考文献起止页码。4.2 文后参考文献表排写格式常见参考文献条目的编排格式及示例见表3。表3 常见参考文献条目

5、的编排格式及示例a.期刊[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例3:[1]霍效光,淳玉林.分层次校对法[J].编辑学报,1999,11(1):23-24.b.专著[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.例4:[2]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.c.会议文集[序号]主要责任者.文献题名[A].论文集主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.例5:[3]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M].许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:

6、科技出版社,1999:32-36.d.学位论文[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.例6:[4]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.e.报告[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.例7:[5]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.f.专利文献[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.例8:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.g.标准[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,

7、出版年.例9:[7]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.h.报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例10:[8]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).i.电子文献[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).例11:[9]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[

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