图书出版社管理信息系统的分析与设计

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1、《管理信息系统》课程设计报告题目图书出版社管理信息系统的分析与设计专业班级财管10-1小组成员:成绩一．组织结构分析与设计：出版社人力资源部各编室总编室销售分公司发行部储运部组织结构图财务部社长副社长一副社长二总编辑社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作总编辑分管各编辑室和总编室各编辑室由编辑室主任负责日常工作总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务副社长一分管销售分公司副社长分管图书发行部和储运部发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等，储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入

2、库、仓库管理等二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图选题申报单审批未通过通过论证选题通过登记备案发放书号发稿管理编辑组稿稿件加工分配封面设计插图设计稿件审核通知单编辑室总编辑室印制部未通过审核计算图书成本图书定价委印单印刷厂财务部图书委印单储运部仓库仓库管理员入库单销售部图书预订单客户预订单查阅顾客记录顾客信用好货到付款顾客信用不好款到发货新客户登记备案顾客订货的图书和数量及图书库存信息图书销售单储运部图书出库发运记应收帐计算应收金额付款通知顾客汇款到应收帐和发运记录销售员判断是否已发货已发货的汇款单未发货的汇款单图书销售单图书出库和发运记销售业务帐客户发票储运部记销售业务帐图书销售单

3、包装图书、打印标签出库单发运单销售部对仓库进行盘存储运部仓库管理员盘存信息表打印盘存信息表销售部业务流程程图管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。1.首先进行选题策划，通过审批个编辑室提交的选题申报单，在论证会上论证选题的可行性。然后登记备案，并进入发稿管理流程。2.进行发稿管理环节，组稿，审稿，发稿。最后把发稿通知单下达给印制部。3.印制部对通知单的管理，并开具委印单给印刷厂。4.印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。5.销售部将图书目录和预订单发布到出版社网站，然后，客户将会预定图书。6.然后销售图书，根据客户

4、的预定，销售员开具图书销售单给储运部，储运部开发票给客户。7.储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书，打印标签，并开出库单可发运单，修改库存记录。8.最后，储运部要定期对仓库进行盘存，打印盘存信息表。三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图出版社销售统计客户订单登记处理销售分配处理订单执行登记发货处理财务部储运部入库处理库存台账出库处理合同台账入库单订单出库单数据流程图统计表四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型1.静态信息调查：组织结构的调查:要建立企业信息系统，就必须指导当前系统地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。并关心那些与计算机管理有关的机构和关系2.静态

5、信息调查：功能体系的调查系统有一个总目标，为了达到这个目标，必须要完成各子系统的功能，而各子系统的功能的完成，又依赖于下面各项更具体的功能执行。功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。3.动态信息调查：业务流程的调查在对系统地组织结构和功能体系有所了解的基础上，还需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务的资料串起来，以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可按常有的信息流动过程，逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和对时间的要求等情况，弄清每个环节的信息来源和去向。　　4.动态信息调查：数据流程调查实际上在业务流程调查阶段就已经涉

6、及到了数据流程问题，但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来，将功能与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料，因此完全有必要对数据流进行专门、详细的调查。改进的意见:1分工和协作相结合对于一个出版社系统一般都是多个系统参与人员共同完成的，为了系统运作的工作效率，需要按分工和协作相结合的方式。比如:在社长的哦你故意领导下,财务部和人力资源部之间既要有分工,又能体现出合作,以提高工作效率,图书发行部和储运部之间有着紧密的联系,各部的工作人员要相互支持彼此的工作.2主动沟通的工作方式:系统的组织将涉及组织内部管理工作的各个方面，参与者应主动与客户在业务上进行沟通，创造出一种积

7、极、友善的工作环境和人际关系是工作顺利进行的重要基础.3.设立监督部,对内部人员的政绩进行监督,对各个部门的工作绩效监督管理,提高运效率.4.印制部也应该参与系统的运作.建立新系统逻辑模型:新系统逻辑模型是指经分析和优化后，新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构方案等实体方案，故称为逻辑方案或逻辑模型。　　1.新系统组织机构及业务流程人力资源部各编室总编室销售分公司发行部储运部新组织结构