察哈素选煤厂工作表单管理办法

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1、附件4：察哈素选煤厂工作表单管理办法1总则1.1为了便于工程管理过程中各单位之间的联系配合与协调工作，及时方便处理各种工程问题，特制定本规定。1.2为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。1.3本规定适用于本工程建设的工程联系表单管理。2编码原则2.1业主方、监理方、施工单位均可发起工作表单。2.2使用常用表式注意事项：2.2.1工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm（长×宽）的白色中性复印纸。2.2.2

2、打印要求：所有工程常用表式必须采用激光打印机打印，不能采用喷墨打印机打印。用纸的页面设置，页边距上25mm、下20mm、左25mm、右20mm、装订线在左侧。各种表式页面设置的页边距也采用打印要求。2.2.3填写要求：文字填写及绘图应使用易长期保存的书写材料，不得涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。凡是书写字迹要工整、清楚，签名必须是亲笔签全名并填写日期，不能盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章，单位公章印鉴必须清晰。74工程常用表式中的年月日落款时，一定要写全公元纪年。如××××年××月××日，如：2010年05月10日

3、。表式中不允许出现空白的表格，可以打上统一“/”或“---以下空白---”。2.2.4工程竣工技术档案资料大标题使用小二号宋体加粗居中，其它文字为小四号宋体（如有特殊原因可以采用五号宋体），正文使用单倍行距。页眉、页脚为固定模式：页眉：工程项目名称——（国电建投内蒙古能源有限公司察哈素选煤厂），四号宋体加粗居中；正文部分采用格式页脚：注明第X页共Y页，页脚五号宋体居中。2.2.5工程常用表式在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。表式中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。小于标准幅面要粘贴在A4规格复印纸上，大于标准幅面的要折叠

4、成A4规格,符合归档要求的装订和组卷方法。归档的工程常用表式应为原件，复印件不能作为原件归档,保留两份做为存档文件。2.2.6单位、分部、分项工程名称须与经监理单位和建设单位审批后的《工程质量检验评定项目划分表》上名称保持一致，不得随意填写，“工程”二字只需出现在最后，避免重复出现。2.3编号要求：2.3.1单位简称由签发单位习惯简称拼音第-个大写字母合并组成：国电建投察哈素选煤厂：GDJT/CHSMK中安监理：ZAJL中煤69处：ZMLJ南京设计院：NJSJY742.3.2表号:A类（A01～A99）表为承包商向项目监理部、业主方报送用表；A类表分为以下三种情况上报份

5、数：（1）表中只需监理单位签字，打印上报监理、工程建设工作组一份，承包商按照归档要求份数自己保留,业主档案室要求两份原件存档。（2）表中需察哈素选煤厂察哈素选煤厂和监理单位都签字，打印上报察哈素选煤厂察哈素选煤厂、监理单位各一份，承包商按照归档要求份数自己保留，业主档案室存档要求两份。（3）需要业主方其他部门签字的，各存留一份。业主档案室存档要求两份。B类（B01～B99）表为监理单位用表；C类（C01～C99）表为（综合）通用表。2.3.3专业类型规定如下：督察-DC工艺-GY造价-ZJ土建专业-TJ安全专业-AQ机务专业-JW电气专业-DQ自动化专业-ZDH质检专业

6、-ZJ综合管理-ZH流水号采用三位阿拉伯数字。编号示例：GDJT/CHSMK－TJ－A01－001专业代码（土建部分）单位简称（国电建投察哈素选煤厂）流水号（001－999标识）表号（工程开工报审表）2.4“临建工程”资料必须在单位简称前加“LJ”编号不可漏号、重号、不编号。743、工程表式编号统一方式察哈素选煤厂基建管理报送表式的编号统一规定序号表号名称编号1A01单位工程开工报审表单位简称-表号-单位工程编号2AO2开工申请报告单位简称-表号-单位工程编号3AO3单位（分部）工程开工条件考核表单位简称-表号-单位工程编号4AO4施工组织设计报审表单位简称-表号-流水

7、号5AO5供方代表进场申请表单位简称-表号-流水号6AO6工程立项申请表单位简称-专业代码-表号-流水号7AO7零星工程项目立项申请表单位简称-专业代码-表号-流水号8AO8隐蔽工程项目立项申请表单位简称-专业代码-表号-流水号9AO9工程委托书单位简称-专业代码-表号-流水号10A10工程报验申请表单位简称-表号-流水号11A11现场签证单单位简称-表号-流水号12A12工程（预）结算表（封面）13A13工程月度结算监理审核会签单单位简称-专业代码-表号-流水号14A14工程月度结算建设单位审核会签单单位简称-专业代码-表号-流水号15