管理信息系统实验报告书

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1、广东海洋大学经管学院《管理信息系统》实验报告书本科生实验报告书管理信息系统（实验）ManagementInformationSystem(Experiment)课程名管理信息系统（实验）课程编号S1520063学生姓名覃嘉琪、朱晓敏、罗婉兰、卢晓娜所在专业工商1073第三小组所在班级工商1073班指导教师杜军职称讲师实验时间2009-2010学年第一学期编制者：杜军二00九年九月13广东海洋大学经管学院《管理信息系统》实验报告书《管理信息系统》实验报告书一、系统分析部分1）小型商场里进货、销售、库存三大功能的文字描述

2、。小型商场进销存管理是商场后台管理的核心，也是整个商业自动化管理最基本、最重要的应用，它直接影响了企业的经济效益。系统包括基本信息管理、销售管理、进货管理、库存管理。首先，小型商场销售管理系统包括销售登记、销售信息统计、员工销售信息统计组成。主要完成商品销售工作，记录顾客购买信息、管理销售价格、处理应收货款及退款，统计员工的销售业绩，通过条件查询商品的销售信息。通过对顾客资料的全方位、多层次的管理，使小型商场与供应商之间实现流通机能的整合，小型商场与顾客之间实现信息分享和收益及风险共享；进货管理系统由进货登记和进货信

3、息查询组成，完成商品的入库登记并进行货品验收，按条件查询商品的入库信息，为及时掌握商品库存情况，制定发出订购信息或接收厂商的出货信息制定采购计划、采购价格管理等。最后，库存功能主要是有仓库商品存储情况，日库存统计，月库存统计，打印清单。该系统可以对仓库资源实现集中管理，根据库存情况可以进行库存日盘点和月盘点，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应清单。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最

4、佳。另外，本系统可统计销售员的工作业绩，提供人事管理参考。通过过本系统除可以提高商场运作效率，还可以使管理者实时了解商品的销售情况，及早根据当前的情况制定订货和销售计划，以保证商场能够长期稳定发展。2）小型商场的组织结构图经理财务部采购部销售部库存部成本组会计组出纳组3）小型商场的管理功能图自选商场综合管理系统基本信息系统销售管理系统采购管理系统库存管理系统员工信息管理客户信息管理商品信心管理供应商信息管理销售登记销售信息统计员工销售信息统计采购登记采购信息查询仓库商品存储情况日库存统计月库存统计打印清单4）小型商场

5、的业务流程图13广东海洋大学经管学院《管理信息系统》实验报告书顾客收款单销售部领货通知进货单缺货单财务部提货单供应商订货单采购员查询供应商资料供应商资料采购部库存部13广东海洋大学经管学院《管理信息系统》实验报告书5）小型商场的数据流程图库存部顾客员工信息登记表P3采购处理P1销售处理P2库存处理员工业绩登记表库存台帐查询查询入库单D6缺货单D5提货单D8供应商订货单D7收款单D2收款单D1销售台帐P4销售登记领货单D3领货单D4供应商信息销售部6）小型商场的数据字典（1）数据流的描述数据流编号：D01数据流名称：收

6、款单简述：提供给顾客的销售票据数据流的来源：销售处理数据流的去向：顾客数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+金额+销售时间数据流编号：D02数据流名称：收款单简述：作为销售登记的依据数据流的来源：销售处理数据流的去向：销售登记数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+金额+销售时间13广东海洋大学经管学院《管理信息系统》实验报告书数据流编号：D03数据流名称：领货通知单简述：通知销售部到仓库领货数据流的来源：库存处理数据流的去向：销售处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+员工编号+通知时间数据流量：6小时/次高

7、峰流量：3小时/次数据流编号：D04数据流名称：领货单简述：领取库存商品的详细数据数据流的来源：销售处理数据流的去向：库存处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+领取员工编号+领取时间数据流量：6小时/次高峰流量：3小时/次数据流编号：D05数据流名称：缺货单简述：仓库没有的商品信息的单据数据流的来源：库存处理数据流的去向：采购处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+缺货时间数据流量：15天/次高峰流量：7天/次数据流编号：D06数据流名称：入库单简述：准备入库的商品信息单据数据流的来源：采购处理数据流的去向

8、：库存处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+入库时间+库工编号数据流量：15天/次高峰流量：7天/次13广东海洋大学经管学院《管理信息系统》实验报告书数据流编号：D07数据流名称：订货单简述：需要向供应商订购的商品数据单数据流的来源：采购处理数据流的去向：供应商数据项的组成：商品编号+商品名称+订货时间+商品数量+采购员编号数据流量：2次