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时间:2018-08-05
《邮件合并、流程图、长文档编辑提纲》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、一、邮件合并步骤1.准备好待打印doc文档,如某获奖证书模板。并启用word编辑该文档。2.选择菜单>工具>信函与邮件>显示邮件合并工具栏,弹出工具栏3.点击“打开数据源”,选择数据源表, 比如一个XLS文件,并确定sheet4.点击工具栏“插入域”,弹出对话框,选择需要的字段,如姓名。5.点击工具栏“查看合并数据”,查看合并后文档6.点击工具栏“合并到新文档”,查看合并后全部文档。7.另存为新文档8.打印。。。。。。10二、文档的编辑文档编辑中的困惑:页脚问题:页下边距拉的很低了,可文字有时会吊得老高,居然找不出原因:问题出在:1.不是页脚弄
2、大了就一定这样,但添加了页码,页脚的设置就生效了。102.1.如何清除格式,一体化格式长文档长文档的编辑.样式的应用编辑样式、新建样式关键点:新建或修改样式的,点击格式窗格按钮。101、10修改:10段落中定义大纲级别,是样式关键的关键,因为在生成文档结构图和目录时,只有大纲级别是1级—9级,才会生成目录,而大纲级别为正文文本的则不会变成目录。长文档的编辑。应用样式的顺序:先确定全部正文样式,然后再从头至尾应用1234级标题样式。10格式段落特殊格式:首行缩进和段落缩进1、高级替换,替换样式、替换字体2、文档结构图、生成目录(插入引用索引目
3、录)3、生成目录,插入分页符101、使用批注和修订1010最终状态与原始状态是关键。直接影响正文内容与提示内容的取舍。在全选状态下,接受修订与拒绝修订。1、横、竖向排版的混排关键插入分节符10
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