档案职称评审要求

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1、关于报送档案系列专业技术职务评审材料的要求各市档案局、杨凌示范区管委会、省级各部门：我局档案专业技术职称评审工作定于每年第四季度进行，现将报送材料内容及要求通知如下：一、报送评审材料时间每年10月8日至31日将评审材料报送省档案局职改办。二、报送评审材料内容（一）资格材料：制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。1、市级或厅局级人事（职改）部门委托函1份。函中应注明申报人员的姓名、是否破格申报及拟申报职务。破格申报人员需附破格报告及相关文件材料。2、《申报档案

2、系列初、中、高级职务任职资格人员情况一览表》1份，由出具委托函的部门加盖公章。3、人事厅统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》（用16K，一律用钢笔或毛笔填写）一式3份（贴小二寸免冠照片）、《专业技术职务考核登记表》1份。4、《推荐评审档案系列初、中职务人员情况简表》初级、中级一式12份（一律用A4纸）、《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》一式15份（一律用A4纸正反两面复印），加盖申报单位公章（印章不得复印）。65、最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书原件及复印件各一份。6、有效期内的《外

3、语或古汉语考试合格证》、《计算机考试合格证》原件及复印件各1份。免试人员须提供《陕西省外语考试免试申请表》、《陕西省职称计算机考试免试申请表》及身份证复印件。7、申报高级职务需本单位出示的经公示的结果及证明。8、资格岗位培训证书、档案专业继续教育证书原件及复印件。（二）专业成果材料：制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。1、业务自传1份（1000-2000字），重点说明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。业务自传须经所在单位人事（职改）部门审核，注明是否属实

4、，并加盖印章。2、任现职以来正式出版（有正式书号）的档案专业或相关专业著作；任现职以来在公开刊物发表的档案专业或相关专业具有代表性的论文（一般每篇不少于1500字）。著作需复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。论文需复印期刊封面、版权页、目录及文章正文1式1份；论文、著作以笔名发表的，须出具报社、出版社证明。合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料。3、如获得省级以上科学技术奖，需提供获奖证书及复印件。三、报送材料要求（一）报送的评审材料要真实、完整、一致，不得漏项，需加盖印章的栏目必须加盖印章。6

5、（二）、破格推荐者，需在《推荐评审档案系列中、高级职务人员情况简表》的申报单位推荐意见栏内写明“破格推荐”，并注明破格原因。（三）、报送评审材料必须用A4纸打印或复印，并分为“资格证书材料”和“业绩成果材料”两部分，分别按前述顺序装订成册。（委托函、《一览表》、《资格评审表》和《简表》不装订，放申报材料最前面）。（四）、材料规格、份数及报送时间严格按本要求执行，凡不符合标准或逾期不报者不予受理。（五）、申报者所在单位及各地级市、省级各单位有责任对申报者的思想政治情况作出严肃负责的鉴定意见，特别对其论文、著作及

6、其它业务工作情况更应进行认真的、实事求是的审查，严防弄虚作假。如发现作假行为，将取消其评审资格。四、注意事项（一）评审结果由省档案局职改办通知委托单位人事（职改）部门。（二）填表注意事项：1、“从事档案工作年月”一栏内填写“╳╳╳╳年╳╳”；学历只填最高学历，如为非全日制学历，应在“毕业院校”一栏注明学习类别如╳╳╳╳院校夜大等。2、“工作单位”应具体到档案部门。3、“主要工作经历”6一栏内要反映何年何月参加工作及从事档案工作情况，从事档案工作时间应与上述第一条时间相符。4、“外语程度”和“计算机程度”写明╳

7、╳╳╳年╳╳月参加╳╳考试，是否合格。5、“专业获奖情况”填写任现职以来档案专业主要获奖项目。6、“发表、出版的论著、论文”一栏按先论著后论文、先独著后合著的顺序填写。同一类按发表时间由近及远填写。消息、通讯、报道等内容及未发表的论文论著不要填写在此栏内。7、“单位推荐意见”一栏内“负责人”须签名，并写明现任职务。（三）需上报的部分表格。附件1推荐评审档案系列高级职务人员情况简表附件2申报档案系列高（中、初）级职务任职资格人员情况一览表附件3评审档案系列初、中级专业职务人员申报简表附件4陕西省专业技术人员转换

8、系列聘任专业技术职务审报表附件5陕西省职称外语考试免试申请表附件6陕西省职称计算机考试免试申请表6附件1推荐评审档案系列高级职务人员情况简表姓名性别出生年月民族政治面目参加工作年月从事档案工作年月工作单位行政职务学历毕业院校专业毕业时间现任专业职务评审时间申报专业职务外语或古汉语考试成绩职称计算机考试模块数量及成绩主要工作经历起止时间工作单位所从事工作主要工作业绩专业获奖情况6发表年月出版、发表何处