档案目录输入整理

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1、档案输入整理一、按件归档（归档文件目录）：注：1、点击添加进行录入。2、文号：有文号的要填文号，没有的不填。3、责任者：以文件落款为准，若文件落款为“淀山湖镇人民政府”，则责任者填“淀山湖镇人民政府”，若文件上没有落款，一般填各村委会名称。4、档号自动生成。5、若要进行修改，进入上图所示页面后点出“编辑“。6、每输完一盒，打印备考表放在盒子最下面。备考表中整理人为各村负责档案整理的人员。检查人为各村档案分管领导（如下图），然后点击开始打印。7、等归档目录输完后，进行归档文件封面打印（如下图）。注：新期限指“30

2、年、10年”，原期限指“长期、短期”，按实际选择（30年、10年的选新期限，长期、短期的选原期限）。二、按卷归档（案卷目录）：注：1、点击添加进行录入。2、档案室卷号为标签最后一格所填的大流水号。3、年度起、年度至：例，若一卷中包含的文件为2008年1月10日到2008年12月23日的，则年度起为：20080110，年度止为：20081223。4、文件数量：指一卷里面所含文件数量。5、页数：一卷总的页数。6、全宗目录号：000-04，其中标签中所填的目录号。7、若要进行修改，进入上图所示页面后点出“编辑“。8、

3、案卷不用打印备考表。9、案卷目录输完后，进行案卷封面打印：分类号、全宗号不填。目录号为两位数，例：04。打印时，永久的归永久的打印（在案卷起始号、案卷终止号中填入永久的案卷号，例：2007年永久的案卷号是1-20的话，案卷起始号填1，案卷终止号填20），长期的归长期，短期的归短期。