乡镇财政决算报表软件使用说明

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1、乡镇财政决算报表软件使用说明2010年5月目录1乡镇用户11.1生成本乡镇文件11.2录入本乡镇数据31.2.1Ⅰ类报表录入说明41.2.2Ⅱ类报表录入说明41.3审核本乡镇数据61.3.1审核报表61.3.2查看并打印审核错误信息61.4修改本乡镇数据71.5打印乡镇数据71.6Excel模板更新71.7上报乡镇数据91乡镇用户说明：1、推荐使用Excel2000/XP/2003版本，不推荐使用Excel2007版本。2、《2009年乡镇财政决算报表.xls》已经包含公式和审核，使用该文件可以完成乡镇财政决算报表的录入和审核。3、乡镇必须使用《2009年乡镇财政决算报表.xl

2、s》文件来填写本乡镇数据。4、乡镇Excel文件命名格式为为‘9位乡镇代码’＋‘_’+‘2009年XXX乡镇财政决算报表’。例如：140101000_2009年小康镇财政决算报表。5、各乡镇数据填写完成，审核通过后，将Excel文件上报给上级。1.1生成本乡镇文件1、打开《2009年乡镇财政决算报表.xls》文件，出现如图11所示的提示信息，选择【启用宏(E)】按钮，出现Excel打开文件界面。此时选中【L01-1】到【L17】中的任何一个sheet页，菜单中会多出一个“华青”菜单，如图12所示。图11MiLrosoftExcel提示信息图12华青菜单2、从“文件”菜单

3、中选择“另存为”，如图。（注意：不要选择“第9页华青”菜单下的“数据另存”），出现如图13所示的窗口，在〖文件名(N)〗中录入乡镇的9位编码，然后录入下划线，最后是2009年XX乡镇财政决算报表。3、利用该文件就可完成本乡镇2009年财政决算报表的录入和审核。图13另存为如果没有出现图11所示的窗口，出现图14所示的窗口，则单击【确定】按钮，然后选择“工具”→“宏”→“安全性”菜单（如图15所示），出现图16窗口，选择安全级别为中。最后重复前面的1、2、3步。图14提示第9页图15宏图16安全性注：1、在图11中，必须选择【启用宏(E)】按钮，否则看不到“华

4、青”菜单，您将得不到表内公式和表间审核。2、文件名必须为‘9位乡镇代码’＋‘_’+‘2009年XXX乡镇财政决算报表’。第9页1.1录入本乡镇数据2009年乡镇财政决算报表分成了两类报表，Ⅰ类是不需要修改报表格式，只需要录入数值的报表，例如L01-1、L01-2、L02、L03、L04、L05-1、L05-2、L06

5、、L10、L11、L12、L13、L14、L15、L16；Ⅱ类是报表部分需要录入明细内容，例如：L07、L08、L17。需要录入内容的单元格用蓝色填充，定义公式的单元格用浅黄色表示，表头和固定内容用灰色填充。1.1.1Ⅰ类报表录入说明此类报表完全不需要修改报表内容

6、，只需要在录入数值的列录入相关数值即可。如图17所示的L01-1。图17Ⅰ类报表1.1.2Ⅱ类报表录入说明此类报表需要根据用户的实际情况来插入相关记录。以L8表为例，在第14行之前需要插入一条新记录，则（1）选中第14行中的任意一个单元格，选择“华青”菜单“行操作”下“插入”子菜单，程序自动增加一空行；（2）在〖预算科目〗列录入相关内容，如‘幼儿园学前教育收费’、‘小学生体检收费’等，如图19所示。在后面的数值列录入项目的数值；（3）如需在第14行之后插入一条新记录，则选择“华青”菜单“行操作”下“添加”子菜单；（4）如果不需要该记录，则选择“华青”菜单“行操作”下“删除

7、”第9页子菜单，出现提示信息‘是否确定要删除当前行？’，单击【确定】按钮就可删除。图18原始记录图19插入记录注：1、只可以删除自己添加的行记录，不可以删除原始数据。2、可以用Shift＋Z批量插入多条记录。3、可以用Shift＋A批量添加多条记录。第9页4、可以用Shift＋D批量删除多条记录。1.1审核本乡镇数据1.1.1审核报表（1）报表数据录入完成后，需要进行审核。选择“华青”菜单下的“审核”子菜单，出现如图110所示的提示信息，单击【确定】按钮，程序开始审核。（2）审核完成后，出现图111所示的提示信息，单击【确定】按钮，在〖封面〗sheet页前面出现〖审核错

8、误〗页。图110保存提示图111审核提示1.1.2查看并打印审核错误信息（1）单击〖审核错误〗页，出现图112所示的信息。A列是审核错误序号列，该列表明本次审核总共有多少错误；L列显示内容无实际意义；L列是有错误的左表的数值；D列是有错误的右表的数值；E列是错误提示信息。根据错误提示信息来修改有错误的报表数值。（2）〖审核错误〗页显示的内容可以打印出来，有关打印格式和页面设置与Excel程序完全一致。第9页图112审核提示信息1.1修改本乡镇数据根据审核错误提示信息调整报表数据，直到