博士生学位论文答辩会秘书须知

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1、硕士生学位论文答辩秘书须知1.硕士生答辩委员会秘书由讲师以上职称的教师或助教博士生担任。2.研究生的答辩材料一律用黑色钢笔或签字笔书写，请答辩秘书协助把关。3.答辩委员会秘书工作的职责及工作流程：a)配合系所办公室和教学主管送审论文、收齐意见。b)配合导师核查论文评阅人及答辩委员会委员是否符合学校规定。c)答辩申请：答辩前一周，答辩秘书携带拟答辩学生的一本论文、《学位审批材料》中的填写完整的答辩申请书（必须有本学科的签字）、导师评语、2份论文评议书、填好的拟聘请的答辩委员成员名单等全套审批材料，到人文学院研究生办申请答辩，由院主管主任审查签字并送学位分委员主席审批。（对于格式有问题的论文会作

2、出标注，请提醒研究生答辩后提交定稿论文时务必更改。）※答辩申请提示：（1）从交材料申请答辩到返回答辩材料必须给研究生办至少留出3天时间（周末除外），这样才能保证分委员会主席签字。（政治经济学、公共管理专业的硕士学位审批材料在人文学院审批后由答辩秘书到公管学院或经管学院请分委员会主席签字。）本学期答辩申请截止时间：6月9日。d)取回审批后的答辩材料，按照答辩委员会出席人数领取答辩表决票（核对有无分委员会公章）及答辩会程序等材料，并协助系所安排研究生答辩日期、时间、地点等，到本系所办公室领取答辩横幅。e)按照审批的答辩委员会主席、委员的名单（如有所更改必须经过学位分委员会主席再次审批，否则答辩无

3、效），协助答辩委员会主席提前准备决议书草稿，做答辩记录及秘密会议记录，发表决票(须事先填写研究生姓名，答辩日期等)，并负责监票。f)完成有关答辩各种材料的收集和整理。(请答辩委员会委员在出席人员名单上签名；请答辩委员会主席在决议书上签字)。答辩决议书和答辩记录必须由秘书亲自书写或打印，并签名。i)根据答辩委员填写的评分标准，汇总整理到《硕士生集中答辩成绩统计表》中。g)答辩会严格按照硕士答辩程序进行，不允许自行更改答辩程序。h)发酬金(评阅论文每人至少100元，答辩委员会委员及秘书每人至少100元)。i)及时整理所有答辩材料，在规定时间（6月12日下午5：00前）交人文学院研究生办。决议书应

4、包括：(字数不超过500)格式见答辩指南·选题的意义；工作所取得的进展；·工作中含有的主要创新点；·对研究生基础和专业知识、科研能力的评价；·论文写作、格式等的评价，答辩情况评价；·答辩委员会对是否通过答辩、授予学位等情况的说明。以下材料由研究生办在批准答辩之日直接发给答辩秘书：1.硕士学位论文答辩秘书须知；2.硕士学位论文答辩会议程序；3.硕士学位论文答辩表决票张；4.硕士答辩评分标准；5.硕士生答辩用成绩单；6.答辩记录一份。附：硕士生学位论文答辩会程序（1）由秘书宣读经学位评定分委员会主席审批的答辩委员会主席及成员的名单；（2）答辩委员会主席宣布答辩会开始；（3）由秘书介绍研究生的基本

5、情况，包括简历和学习成绩；（4）由研究生报告论文主要内容（约三十分钟）；（5）答辩会参加人提出问题，研究生回答问题（约三十分钟）；（6）答辩会休会。（7）答辩委员会举行内部会议，主要议程：l）由指导教师和评阅人或秘书宣读《学术评议书》；2）评议论文水平及答辩情况；3）讨论并通过决议书；4）进行表决；5）签署《清华大学攻读硕士学位(毕业)论文答辩委员会决议书》。（8）答辩会复会，由主席宣布答辩委员会对论文的评语和表决结果。（9）主席宣布答辩会结束。附：答辩后上交材料：1.学位论文装订版3册，（申请优秀硕士论文者，交4本）；（学生完成）2.学位审批材料原件、复印件各一套（原件、复印件必须分清，并

6、按页码排序）；1.答辩记录原件及复印件一份以及评分标准一套、全部选票。2.《硕士生集中答辩成绩统计表》纸面一份，电子版发送到yjskli@tsinghua.edu.cn3.申请优秀硕士论文的研究生请填写研究生院办公信息网上的相关表格，并复印12份。（学生完成）4.研究生学位报盘、提交学位论文电子版，交材料日前完成。（学生完成）附：一．论文的评阅要求硕士学位论文除经导师审阅写出详细的评阅意见外，还应聘请两位副教授或相当职称以上的专家作为论文评阅人，一般应有一位本研究所（室）之外的同行专家进行评阅。评阅人一般在答辩前三周收到委托评阅的论文后，应对论文做出评价，写出详细的学术评语，最迟于答辩前十日

7、将论文评阅意见返还给委托人。二、硕士生集中答辩的要求1.答辩会的方式（1）按照一级学科或二级学科（研究方向），对本系所提交答辩申请的研究生进行分组，每个小组一般应包含8名以上相同或相近二级学科（方向）的研究生，人数少于8人时，可相对集中组织答辩。（2）每个小组有一个答辩委员会，并在集中的时间、地点举行答辩会。（3）每位硕士生答辩时间为1小时左右，其中报告论文主要内容时间控制在20分钟左右，剩余时间用来提问和回