nc63客户-供应商-物料申请及审批操作手册

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1、为了更好的满足基础数据集团管控要求,未来基础数据如客户,供应商,物料信息将统一由集团进行管理,各单位如需要增加相关数据,需要填写相关的申请单,由集团基础资料维护人员审批通过后方能正常使用。以下以下属公司申请增加亲的客户资料来说明具体操作。1、以下步骤为申请人完成下属公司申请人员在“动态建模平台-基础数据-客户申请单”处申请增加新的客户资料,如下图所示:在打开的界面点击新增,如下图所示:在如下图所示界面中,目的组织统一选择“集团”,然后填写“客户编码”,“客户名称”和“客户基本分类”等信息后保存。客户申请单保存完成后,点击菜单栏上的“提交”,如下图所示:在菜单栏中点击“查看审批意见

2、”可查看到审批流程信息。物料申请人到此步工作完毕。2、以下步骤由审核人完成以审批人的账号登陆NC系统,登陆后在系统界面右侧可看到下属公司提交到申请单信息,点击单据进行审批,如下图所示:也可以在消息中心看到下属公司提交的单据,如下图:审批人可直接对下属单位提出的申请单进行修改,如不需要修改直接点击“审批”即可。审批完毕后,即可在“客户-集团”查看到新增加的客户资料,如下图所示:根据各公司规定,看新增加的基础数据是否需要进行分配,如果需要分配,选中新增加的客户,点击菜单栏上的“分配”如下图所示:分配完成后被分配的公司就能正常使用该客户正常做业务了。注:1、客户/供应商/物料的操作方式

3、类似,请参考此说明手册操作即可。、2、由于基础资料审批人一般是集团用户,而申请人却是各公司人员,因为审批流程是跨公司应用,此时需要在设置集团基础资料审批人权限时赋予其各公司的权限(即在建立基础资料审批人角色的已分配组织时,将所有业务单元均分配给此角色,如以后增加了新业务单元,需要将新业务单元也分配给此角色)才能正常审批,否则将出现无法查看到各公司申请单的情况出现。

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