中国石化的物料编码管理系统

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1、中国石化的物料编码管理系统来源:中石化信息管理部许多企业在信息化的建设过程中，对信息分类编码标准化作用认识不足，往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。各职能部门对信息的命名、描述、分类和编码等工作，完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱，互不兼容，很难满足现代化信息管理的要求，这必然会严重影响系统的运行和维护。许多信息系统失败的例子中，相当一部分是由于没有重视信息系统编码。这主要是国内没有一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一些企业内部信息名称

2、不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外，对同一性质的信息分类编码标准的制定，企业之间、部门之间，往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和衔接。系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。在国外一些国家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系统分析和整体规划。若建立一套现代化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，避免由于不必要的浪费而造成的损失，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采购资金，

3、减少储备资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重大。一、中石化的物资编码工作现状中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后多次修订和发布，各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准、原纺织部（39大类）、化工部（45大类）、石油部（52大类）分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大类，编制到16位低位码的物资有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准，经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。这两套分类与编码总

4、体上是科学合理的，为生产经营管理、物资供应管理、产品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP系统应用奠定了重要基础。但是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采购价格、供应商、库存储备等管理改革的深化，现行的物料编码也存在着不相适应的问题，主要问题表现在：(1)物料编码没有实现集中管理。目前只有10个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部物料的极小部分，其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式ERP建设、电子商务采购、

5、价格与供应商集中管理、数据统计、库存储备、采购信息共享的要求极不适应。(2)物料分类不统一、不合理。一是产品分类与物资分类不统一，其中既是产品又要采购的物料，其编码不统一成为ERP、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材料分类不统一，不利于工程总承包单位物资采购统一管理，无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商务系统的数据交换与信息共享。三是部分物料分类不合理，部分中类之间划分明显重叠，不利于明确分类，与目前信息化应用的要求不相适应。(3)部分物料已经落后于科技进步和经济发展的要求。一

6、是技术淘汰和新材料、新产品的使用。比如沸腾钢需要删除、复合材料需要增加；二是部分分类反映了当时计划经济的特点，现在需要调整。(4)部分物料模版规则不完善，不能科学合理地对物资进行准确描述。现行物料描述模版是统一的三段结构划分，分别描述物料的名称、规格型号、材质（或标准），没有详细定义每一种物料的自然属性。(5)没有统一编制低位码。总部统一编制的低位码仅有10个大类，其余46个大类的低位码由企业按照模版自行编制。从一个企业来看基本上是一物一码，但从中国石化总体来看，事实上形成大量物资一物多码，对多个系统应用整合和

7、数据交换造成严重障碍，不符合信息化建设发展的要求，也不利于掌握物资供应管理的整体情况。二、项目实施内容物料编码的实施工作受到了中国石化领导的高度重视，物料编码工作组由物资装备部担任组长，发展计划部、信息系统管理部担任副组长，生产经营管理部、财务部、科技开发部、油田勘探开发事业部、炼油事业部、化工事业部、油品销售事业部、工程建设管理部、石化盈科、北京三维公司为成员，共同确定物料编码实施工作方案。05年6月，物料编码系统正式立项，完成了科研评审和项目批复；05年7月至10月完成物料编码系统的开发；2006年11月基

8、本完成了180万条物料编码的编制、修订和初步审核工作，初步具备企业的编码转换条件；下一步准备在2007年由各企业完成ERP系统的物料编码转换工作，建立中石化的统一物料编码体系。经过企业、供应商等各方面专家通过多次讨论，重新制定了物料编码修订和完善的方案，确定了总体思路和工作原则，以8位无含义的流水码作为物料编码的主码，为方便操作保留原16位码作为辅码。同时重新确定了全部小类描述规则，制