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2、1定義係指依據上級機關所規範應填報之各式公務統計報表承辦人員程清泉相關單位各處室辦理時間依各表報規定報送時程注意事項一、報表應按時編報不得稽延,其由業務單位編報者,會計單位應隨時協調催報,並將報表編送情形隨時予以登記備供查考。二、主辦統計人員會核時應確實會核,編製完成後抽存一份建檔。三、為使各受表單位所持資料正確一致,各報表編報單位遇有修正時,應重新編表,並於表名後註明「修正表」字樣及表末註明修正原因,按原報表遞送單位分送修正表。四、報表格式、項目、資料來源等應依規定辦理。報表用紙請用B4規格,以利裝訂。五、主辦統計人員應深入了解報表內容,並與其他相關資料及一般常理考量數字之正確性。六
3、、填報單位應注意報表資料有否遺漏、誤入、妄增、顛倒等情事及相關報表之項目資料有無矛盾、不一致情形。並觀察前後期資料變動趨勢是否異常,如有特殊情況,應於附註欄說明原因。七、報表數字縱橫數列、細數之和與總數應相等,總計欄勿漏填列,若有修正應註明修正原因、筆誤更正應加蓋填表人員職章(或校對章),以示負責(使用修正液修正時亦同)。八、資料時間(動、靜態資料)請依照統計標準日資料確實編製,且計量單位務必為正確單位。(如教育經費表單位千元、校舍校地面積以平方公尺為單位)。九、表末各級人員依規定核章(表末核章以職章為主,無職章者得以私章加註職稱替代)。5相關法令一、統計法二、統計法施行細則三、92.
4、4.16教育部中部辦公室教中(會)字第0920506300號函四、高中高職暨進修學校及特殊學校公務統計報表編製作業手冊、辦理事項一、處室承辦人員依據各表報填送時程製表二份,送業務主管核章,經會計室審核無誤後,陳首長(或授權主管)核章。二、核章後,一份送交會計室,一份業務單位自存,並進行網路報送作業(務必已由首長核章後,始上網登打資料)。步驟如下:網址:203.68.64.205或http://www.tpde.edu.tw/(教育部中部辦公室→業務單位→公務統計系統)出現「高中、高職公務統計報表網路報送系統」。1.鍵入學校代號(六碼)。2.依學校設立類別點選高級中學3.鍵入密碼:各校密
5、碼由教育部中部辦公室提供,並由本校會計室保存;密碼遺失,統一由本校會計室洽中部辦公室會計科(統計)重新製發。密碼務必依所給之大(小)寫登打,不可改變。4.點「登入」出現各校於報送期限內所應報送之公務統計報表選單。5.點選報表表名。6.鍵入統計資料並於登打完成後,點「確定」,則出現「檢查輸入資料」之畫面,如檢查有錯誤,則「回上一頁」更正,如顯示資料無誤,則點「傳送」,將資料傳送資料庫。貳、使用表單表號表名編報期限編製單位1513-01-02--2高中高職學校新生入學方式統計表-普通科9月30日教務處1512-01-01--2高中高職學校班級及學生概況-普通科10月15日教務處1512-0
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