办公用品采购方案

办公用品采购方案

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时间:2018-08-04

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1、办公用品采购方案一、目的为有效合理地支配办公费用的支出,做到合理采购办公用品,保障工作的顺利开展,特制订本方案。二、责任部门及其责权(一)责任部门采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任,需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、(二)采购部的职责与权限1、负责大宗、高价办公用品的询价,并编制资金需求申请计划。2、负责大宗、高价办公用品的采购,并及时向财务部报账。3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。(三)综合管理部的职责与权限1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。2、负责本公

2、司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。(四)办公用品需求部门的职责与权限1、根据本部门所有岗位的工作需求,提出办公用品需求申请。2、合理使用办公用品,避免浪费。(五)财务部的职责与权限1、及时提供采购办公用品所需的资金。101、负责催办办公用品采购部门(采购部或综合管理部)及时报账。(六)分管领导的职责与权限1、审核办公用品需求申请。2、大宗、高价办公用品报总经理审批。3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。4、将资金需求申请报总经理审批。(七)总经理的职责与权限1、审批大宗、高价办公用品需求申请。2、审批大宗、高价

3、办公用品资金需求申请。三、办公用品采购实施流程(一)日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程1、办公用品需求部门根据工作需要,填写《办公用品申购单》,提出办公用品需求申请,报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。10办公用品申购单部门发单日期需用日期用途说明原料文具固定资产其他项目品名/规格单位数量单价金额询价明细备注厂商单价金额申请人备注采购备注验收栏申购人:采购:审核:批准:1、办公用品需求申请经分管领导审核通过后,日常办公用品、小宗低价办公用品由分管领导安排综合管理部负责采购。2、综合管理部经理接到分管领导的指示后,进行询价;根据询价结果向财务部借款。3、财务

4、部及时向综合管理部提供购买办公用品所需的资金。4、综合管理部将购买的办公用品进行登记,并及时到财务部报销、多退少补等事宜。101、综合管理部登记完毕后,将办公用品发放给办公用品需求部门。(二)大宗、高价办公用品采购实施流程1、大宗、高价办公用品需求申请经分管领导审核通过后,报给总经理审批。2、分管领导得到总经理的批复后,将批复返给申请部门;申请部门将有分管领导审核签字和总经理批复签字的申请单提供给采购部。3、采购部根据大宗、高价办公用品的需求询价,并根据询价编制资金需求申请计划。4、采购部将资金申请计划报分管领导审核后,报总经理审批。5、分管领导得到总经理的批复后,将资金需

5、求申请计划返给采购部,采购部执此批复到财务部借支采购所需资金。6、采购部获得资金后,按需求和总经理批复实施采购。7、采购部将采购来的办公用品交给综合管理部统一管理。综合管理部对办公用品进行登记造册,并将办公用品发放给办公用品需求部门使用。10下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!不想穷,就好好读懂这些话!一言惊醒梦中人!     1、成功的人,就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。  2、批评你的人是你今天的敌人,明天的朋友;吹捧你的人是你今天的朋友,明天的敌人。   3、Nothingisimpossible、只要选择

6、了目标,不要再想太远,每天脚踏实地,风雨兼程。生命不息,战斗不止。   4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗?记住,你们都要努力。      5、后悔是一种耗费精神的情绪,后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误,所以不要后悔。   6、别怕丢人,追求丢人是一种成功的尝试,至于为此笑话你的人,你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了,你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。   7、人生在世,需要不断地为心灵除尘,自省、自责、自悟、自重……。   8、永远不要对可能是坏事的事好奇,否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定,否则你以后一定会后悔。 

7、10  9、别为你自己和别人下定论,你所看到听到的可能只是一面。   10、如果周围有人嫉妒你,那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。   11、很多事情别人通知你了,要说谢谢,没有通知你,不要责怪,因为那些事你其实应该自己弄清楚。   12、一个人最大的痛苦,莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕,丝吐的越多,对自己捆绑得越紧,直到最后完全把自己包上,想出也出不来。   13、善良是一种智慧,是一种远见,一种自信,一种精神力量,是一种文化,一种快乐。   14、一个人的脚步再大,也永远无法丈量完脚下的道路

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