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1、破解物探企业季节工管理难题管理咨询ManagEmEntConsulting华北物探公司是一家物探企业,作为石油行业的"先头部队",主要提供地震勘探工程技术服务,同时参与外部探区市场竞争,承揽地震勘探采集项目.近年来,随着多道大三维地震采集技术的广泛应用,公司临时季节性用工(以下简称季节工)总量逐步加大,并已成为项目运作的主要人力资源,随之在管理上也不断面临新问题,主要表现为:季节工需求总量激增,招聘和管理难度加大.比如在冀中探区,全日制职工与季节工的比例大多为1:8,部分项目达到1:10,上千人的团队仅靠队领导和班组长已无法有效管理.而由于"用工荒",越来越难以保证
2、季节工的招聘质量.季节工流动性大,对企业忠诚度低.由于项目的短期用工特点,薪资待遇成为季节工选择工作单位的主要考虑因素,所以难以建立稳定的,归属感强的季节工队伍.培训l难度大,回报低.由于季节工人数众多,文化水平普遍不高,学习新知识的意识不强,所以难以保证培训l效果.加之其流动性大,无法对他们进行长期的系统化培训J.安全生产意识差,安全生产的行为习惯养成难.季节工已成为项目安全隐患中由人引发的不安3O}套全风险的主要因素.其安全意识的增强与习惯的养成,均需要一个长期的过程,靠短期的突击培训难以实现.基于此,公司从强化内部管理入手,通过有针对性地改进完善制度建设,优化
3、管理模式和流程,倡导亲情文化,使得季节工管理工作日渐成效,并且逐步掌握了市场用工主动权,季节工总量得到有效保障.打破传统管理模式1.完善制度,搭建规范化管理平台员工是企业的第一资源,而季节工是项目运作的主体力量.为此,公司以稳定季节工队伍为目标,建立了季节工管理骨干,技能季节工,普通季节工三支队伍,畅通了季节工三级发展的职业通道.比如:依据级别制定相应的薪酬待遇,晋升岗位等,使季节工看到在企业的成长前景,增强了归属感.针对项目运作模式的改变与优化,先后制定了《季节性用工管理办法》和《季节性用工培训管理办法》,明确各部门,单位的职责,规范了季节工招聘,培训l,管理,工
4、资待遇等方面的标准及要求.2.齐抓共管,形成层级管理网络明确不同层级人员的管理责任,实现上下联动,共同履责,齐抓共管,有效地提高了季节工的管理水平(如图1).3.强化执行,推进现场规范管理各地震队从强化过程控制入手,狠抓制度,流程,规范和职责的落实,实行队领导承包班组和跟班作业制度,明确每名在册职工和季节工骨干在现场管理中的责任与权限,加强现场管理与岗位指导,帮助季节工及时校正执行误差,确保季节工"做正确的事"和"正确做事".同时,为规范项目运作期间地震队的季节工管理,人力资源组织部每月进行季节工管理督导检查,对地震队落实季节工管理相关政策及信息上报等情况进行专项考
5、核,并在每月召开的生产会上对发现的问题进行披露和曝光.4.推行"一号制"管理季节工签订劳动合同后,以劳动合同编号为准,对其奖惩,培训l,薪酬福利,劳保发放,出勤情况等,进行一号通用管理,即使再次归队也仍用原来的编号,这样使季节性用工信息情况的查询与管理更加快捷,方便,准确.并且为地震队配发了身份证查验扫描仪,不仅能够辨别身份证的真伪,在与用工管理信息系统连接后,还可以迅速导入,查询和核实身份信息,对以往有不良记录者慎重聘用,有效规避了用工风险.同时,严格用工合同管理.一是由专人负责合同内容告知,保护双方的合法权益,让季节工明明白白地工作.二是对劳动合同等信息及时录入
6、信息库.三是对中途解除合同人员及时办理解除劳动关系手续.使得对于流动性较大的季节工的管理在程序上合法化,同时便于了解季节工整体现状,杜绝了无序化流动造成的管理漏洞.促进高素质季节工回流1.开发"季节工管理信息系统"通过季节工管理信息系统,能够及时,全面地了解季节工在地震采集项目运作中培训,业绩,工作经历,自然信息,职业资格,薪酬,社保,健康等情况,为经理部建立稳定季节工资源,星级员工成长培养机制,选拔优秀的人员,实现跨地区人员流动等提供详实的资料参考.2.将"特殊工种"人员纳入职业化管理为了保证物探急需的"特殊工种"(包药井监,爆炸机操作手,主查线等)技能熟练人员的
7、相对稳定,专门建立了"特殊工种"参与《施工季数累进岗位激励制度》,即对再次来队的季节工依据岗位进行奖励,来的次数越多,奖励越大.当有一技之长的季节工再次到队时,按此制度奖励不同的奖金,并作为星级员工推荐参加公司评优等.这一举措,促进近几年"特殊工种"季节工的回流率逐年提升,为项目高效运作提供了保障(如图2).3.完善薪酬保障体系季节工采用协议工资,实行采集项目全额计件工资制,根据岗位责任大小和岗位系数进行发放.除基本工资外,还设有劳动竞赛奖,夜间看线补助,交通费,伙食补助,误餐补助,加班工资及绩效奖励等,地震队每月据实统计核算报表,经人力资源部等部门审核后,及时
