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时间:2018-08-03
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1、Word操作部分常用快捷键:Ctrl+空格中西文输入状态切换;Ctrl+Shift输入法切换 Ctrl+X剪切; Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴;Ctrl+Z撤消 Ctrl+a全选 Shift+鼠标多选常用的键:CapsLock:大写字母锁定键。Shift:上档键(或换档键)Enter:回车键 Del:删除当前光标后面的字符; Pageup:向上翻页 Backspace:退格键。用于删除光标前面的字符。 Pagedown:向
2、下翻页。word操作:一、文字处理部分:1、设置页面:文件—页面设置;(上下、左右页边距;纸张大小;宽度、高度)2、插入与修改文字内容:回车键(新建一行)、Backspace、Delete键(删除文字)3、调整句子顺序:剪切(移动文字)、复制(变成多个)、粘贴。4、特殊符号的插入:插入—符号(或特殊符号)输入法的小键盘:右键—标点符号等选项。5、文字设置:选中—右键—字体;(设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、删除线、阴文、空心、字符间距、文字效果等)。6、段落格式:选中—右键—段落;(左右、首行等缩进、对齐方式、段间距和行间距)。7、页眉
3、与页脚:视图—页眉和页脚8、分栏和首字下沉:选中—格式—分栏(首字下沉)9、边框和底纹:选中—格式—边框和底纹。(先颜色、线型,后边框,注意区分文字和段落)10、插入页码:插入—页码(没要求就按默认确定)11、分隔符:位置—插入—分隔符—分页符(分栏符、换行符)12、替换:选中—复制—编辑—替换—查找内容(Ctrl+V)—替换为—要求—全部替换。二、文本框、艺术字、图片部分:1、插入艺术字:位置—插入—图片—艺术字。会用“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑和修饰。艺术字尺寸控制点和形状控制点的区别。2、文本框的插入:位置—插入—文本框。文本框的修饰:选
4、中文本框边—双击—设置线条、填充色、大小、版式。3、插入剪贴画:位置—插入—图片—剪贴画。4、插入外部图片:位置—插入—图片—来自文件—对话框—你的考号—word文件夹—图片插入。5、设置方法:选中图片—双击(右键—设置图片格式)—颜色、大小、版式(环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等)。默认的环绕方式:嵌入型。6、利用工具栏插入自选图形的方法。组合图形的方法。7、删除各种图片:选中—delete(键盘)。(或选中图片—“编辑”—“清除”)三、表格设置:1、创建表格:(1)位置—表格—插入表格; (
5、2)再在对话框中选定适当的行、列值(如:3行*3列)—确定。2、插入行:(1)选中表格行—(鼠标定位在表格左边的N行处,变成斜箭头时按左键),表格—插入行 (2)在表格的中间或结尾插入行:把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。3、插入列:(1)在表格的某一列前边插入一列:选中列—表格—插入列。(2)在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,表格插入列;4、删除行或列:(1)选定表格中指定的行或列;(2)打开菜单“表格”,选删除行或删除列。5、设置表格中的文字对齐方式:(如居中、
6、垂直居中) (1)选中表格中的文字;(2)右键—单元格对齐方式,选“垂直居中”等。6、合并单元格:选中要合并的单元格—右键—合并单元格。注意关闭word,提示是否保存,一定要保存。Excel操作部分excel会考要点:一、单元格操作1、单元格的表示方法:单元格由行号和列标共同来标识:例如单元格a1指的是第1行第a列交叉处,b2指的是第2行第b列交叉处的单元格,a1:c3指的是从a1到c3区域内的单元格,a1:a1表示选择单元格a1。2、单元格的选择:单击选定一个单元格,拖拉选定一定区域内的单元格,单击行号选定一行,单击列标选定一列。注意
7、Shift(Ctrl)+鼠标的操作。3、单元格内容的输入、修改、删除。4、单元格设置:选中—右键—设置单元格格式主要操作为:设置数字类型(小数点位数、百分比、日期、文本)、设置对齐方式(合并单元格、自动换行、文字方向等)、设置字体、单元格边框(先颜色后边框)及底纹。例题:将A列数据前添加00。操作:选中a列—右键—设置单元格格式—数字—文本5、条件格式:选中—格式—条件格式—设定条件—设定格式—确定。6、合并(拆分)单元格:选中—格式工具栏—合并(拆分)。7、单元格、整行或整列的插入(删除):选中—右键—插入(删除)8、行高、列宽:选中—右键—行高
8、(列宽)9、数据填充:选中单元格—右下角(鼠标变+)—左键—拖动10、单元格移动、复制和删除:选中单元格或单元格区域—右键
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