办公自动化综合实训报告

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1、办公自动化综合实训报告系　　别电子信息工程系专　　业计算机应用技术班级现教三班姓　　名后民春指导老师孙俪山完成时间2012-10-121办公自动化综合实训报告实训成绩评定表学生姓名后民春学号1002051014019专业计算机应用技术班级10级计算机应用技术大专班实训项目办公自动化实训一实训二实训三实训四公文制作论文排版办公任务excelppt指导教师意见：综合成绩：教师（签名）2012.年11月5日教研室主任（签名）2012.年11月5日14办公自动化综合实训报告绪言办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，

2、至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA (Office Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理

3、、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。在现代社会，计算机已经成为现代社会多元化的潮流，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。作为未来的办公室工

4、作人员更是离不开计算机，我们必须掌握好计算机的功能和操作，使我们在步入社会后能迅速适应工作，顺利参与各行各业的竞争，我系特安排了办公自动化综合实训。通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，为自己以后在工作单位的实际应用做准备。14办公自动化综合实训报告目录实训题目1《行政公文》51.1实训目的51.2实训项目51.3实训过程51.3.1项目意义51.3.2项目规划51.3.3基本概念和操作51.3.4项目步骤71.4项目总结8实训题目2《word长文档排版》82.1实训目的82.2实训项目8《word长

5、文档排版》82.3实训过程82.3.1项目意义82.3.2项目规划82.3.3基本概念和操作92.3.4项目步骤92.4项目总结10实训题目3Excel数据分析与汇总103.1实训目的103.2实训项目10Excel数据分析与汇总103.3实训过程103.3.1项目意义103.3.2项目规划113.3.3基本问题113.3.4项目步骤12步骤：12Excel数据分析与汇总我主要根据老师的要求，对七张表分别根据不同的要求来完成表所需要的要求。123.4项目总结12Excel表在不是很熟的条件下做起来是比较难的，电信系学生花

6、名册、学生花名册、武威职业学院奖学金发放表是比较容易的，而工资管理系统的分析是比较难的，我没有做成，还需在加强一步。12实训题目4公司财务分析报告124.1实训目的12公司财务分析报告124.3实训过程124.3.1项目意义124.3.2项目规划124.3.3基本概念1314办公自动化综合实训报告4.3.4项目步骤1314办公自动化综合实训报告实训题目1《行政公文》1.1实训目的1.学会word文字格式、段落格式，页面格式排版、图形、图片对象的处理、文档模板的创建与应用，文档保护方法，文档打印与装订的方法。2．了解行政公

7、文的一般结构，知道行政公文的格式要求，根据素材制作一份规范的行政公文。3.学会搜集整理资料的方法，提高综合分析能力。1.2实训项目《行政公文》1.3实训过程1.3.1项目意义通过对《行政公文》制作，知道公文的一般结构和格式要求，会使用word的各项技术制作出符合公文标准要求的一份公文，从而学会利用word技术进行word综合排版的方法与技巧。1.3.2项目规划1．查看教师下发的行政公文文字素材，了解基本内容。2．查看教师下发的标准公文样稿，了解公文基本结构。3．查找标准的行政公文格式要求。4．学习（熟悉）公文制作中各项w

8、ord技术。5．根据素材和要求制作公文。6．将公文保存为模板以便日后应用。7．公文的机密等级高时对公文文档进行保护。1.3.3基本概念和操作1．行政公文的一般结构有哪些，各部分的要求是什么？答：行政公文一般包括：文头（发文机关标识）、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、署名和印章、附注、