出国留学存档指南

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1、出国留学存档指南　　　　教育部留学服务中心（对外称中国留学服务中心，以下简称"中心"），是教育部所属具有法人资格的事业单位，是为留学人员提供全方位服务的国家级专业服务机构。)A/8L4S4~3z　　　　随着我国出国留学工作的不断发展，出国留学队伍不断扩大，自费出国留学人数不断增加，自费出国留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。现就大家关心的一些具体问题答疑如下：.R4H6j0[:o,x%A.x　　　　（一）自费出国留学人员已和单位或学校脱离关系，其人事档案怎么办？"l&W$　　　　自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，尤其是高校在校生、研究生和

2、虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生、毕业研究生、自动离职人员、辞职人员、在校高中生、高中毕业生等，他们或者尚未参加工作（无就业身份），或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都失去了公职和干部身份，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。众所周知，人事档案在个人生活和工作中是何等重要，升学需要档案，就业需要档案，出国留学、工作、旅游、探亲、移民以及回国工作、结婚、生育等都需要档案所在单位出具有关证明，换言之，每一个人都需要有自己的人事主管或人事代理机构，它们或为自己的工作单位，或为合法的人才、档案管理机构。

3、为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室（以下简称"留学人员档案室"），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。#

4、0[9g8H(o6k;h'l3M1i　　　　有些学生家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，不了解国家关于严禁个人保管他人人事档案的规定，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或档案永远无法转递（即通常所说的"死档"）的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。我们愿意诚恳地提醒学生家长和出国留学

5、人员不要人为地为子女和本人制造困难和遗憾。#x7C"n3k:i　　　　（二）"留学人员档案室"的服务有什么特点？)Y"r!J3M3?8A$c6　　　　1、与本"中心"的其他服务形成了较为完善的配套机制，可对留学人员提供"一站式"的全方位服务，留学存档人员不必到处奔波即可办理如下事宜：（1）办理公民因私出国（境）和往来港澳政审手续；（2）办理出国留学手续（中心除为公派人员办理出国手续外，所属嘉华世达教育国际交流有限公司提供自费留学中介服务）；（3）办理留学人员所获国外学历学位的认证（国务院学位委员会和教育部授权本中心负责认证留学人员所获国外学位、学历证书）；（4）完善留学期间档案

6、并办理档案转递；（5）办理回国工作派遣、落户手续（国家授权本中心在全国范围内解决学成归国留学人员的工作派遣和落户问题）；这是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。7q$r!M6r;E　　　　2、由1可以看出，档案室不仅为广大留学人员解决了存放、管理和完善档案问题，也因本中心完善的服务机制为上述人员学成回国工作解决了学校、街道和其他人才交流中心不能解决的就业身份和在全国范围内直接派遣落户问题。+O-f"S1c8t+E#v8X  Z　　3、管理规范，服务热情，办事周到，工作效率高，一般都能做到立等可办。1^%d)Z$n8V,X&?6

7、　　　　（三）什么人可以在留学人员档案室存放

8、档案？#`2Z'N  n2T5w　　　　1、国家公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；9K$j4W%j  ~4L%C　　　　2、自费出国留学人员，包括在校高中生、高中毕业生、在校大学生、研究生、高校毕业生、毕业研究生、辞职或离职的原公职人员以及出国探亲、访友、陪读、移民等改为自费留学的人员；8P!　　　　3、赴中国香港和澳门学习的本科生和研究生（项目）；3^#{6f4m/V8b　　　　4、赴新加坡等国家留学的全额奖学金生（项目）；0j%M&g5B2g*i  a&v　　　　5、暂未在国内落实工作单位的留学回国人员；"^8I-M1R:}　　　　6、虽

9、已落实工作单位，但因无就业身份，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。'J&u(V$X"C9n;_3x"X8y　　　　（四）外埠出国留学人员能否在此存档？!w,L,p1N5a%r&j)v*x　　　　可以，但有两个问题提请注意。即根据我国出入境管理部门规定，出国人员应在户口所在地的**部门申请办理护照；根据教育部规定，具有大专以上学历人员申请自费留学，还需经有关省、市、自治区教委进行资格审查。档案在京，户口在外，会给您带来申请办理资格审查和出国护照的不便。因此我们建议您办好护照