如何缩小excel文件的占用空间

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时间:2018-08-03

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1、说明:数据文件过大,不仅占用硬盘空间,在进行邮件传输时也会占用网络资源,造成不必要的浪费。同样的一个EXCEL文件,未经处理前是1402KB。打开这个文件,在菜单栏上单击编辑-》定位点开定位-》定位条件在定位条件上点“对象”所有的对象都选中,如下图所示:经检查,这些对象均系无用对象。按DEL键删除所有对象,表格未受任何影响。按此方法删除每张工作表的无用对象(有用对象需保留),保存文件后退出,该文件已缩小至254KB,减少了5.5倍的占用空间。提示:下表所选中的为有用对象,注意不要误删。

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