基 建 档 案 工 作

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1、建设项目档案工作一、建设项目档案工作管理体制1、主管单位：建设单位是编报工程档案的责任单位2、基础业务：纳入工程建设管理程序3、档案的管理：档案管理员持证上岗制度4、编报制度收集整理归档：由形成单位负责编制：建设单位负责组织、监督、总移交移交：工程档案的移交范围、移交时间、向谁移交均有明确规定5、保障措施行政措施：纳入工作职责、预验收制度经济处罚：罚款、连带责任法律责任：行政处分、刑事责任二、基本建设程序有关档案工作的基本规定建设单位职责：合同管理；部分文件的汇总和立卷；负责组织、监督和检查文件形成单位的形成、积累和立卷归档工作；收集和汇总归档的工程档案；申请工程档案

2、的验收；移交工程档案。规土局档案部门职责;对文件形成和档案编制全过程进行监督、检查和指导；进行工程档案验收，出具工程档案认可文件。档案局职责：对区重点工程项目档案工作进行登记、监管和指导，会同参与工程项目验收。国家档案局、国家计委关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知1997年；国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知2007年。三、建设项目档案工作存在主要问题1、重建设、轻档案的思想在项目建设负责人和工程技术人员中普遍存在，影响着档案工作的正常开展；2、重点建设项目中不按建设程序办事的现象多，影响了项目档案资料的齐全完整；

3、3、建设单位对项目的最后验收工作重视不够，影响了项目档案的接收；4、各相关部门对重点建设项目监督指导力度不够，影响了工程档案的管理水平提高。四、几点可行的做法：1、人员明确：项目从立项开始，就要着手建立项目档案管理机构，明确人员，随时收集跟踪整理，按阶段归档。2、制度执行：①在重点建设项目中推进的“四制”（即项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同制）管理，应将档案工作纳入其中，着重落实建设项目档案工作领导责任制，将档案工作纳入工程质量行政领导责任制进行监督;②将工程档案资料收集整理纳入工程监理；③将竣工档案交接工作纳入合同管理，签订协议（合同）时对工程档案的质量

4、、份数、移交工作提出明确要求；。④切实做到“三同步”（即工程项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案的管理状况同步、验收工程项目与验收工程档案同步），确保项目档案万无一失。3、经济手段并规定一定比例工程款的作为基建档案归档的款项，不提交齐全完整的基建档案不予付款，有效的控制、监督、检查基建档案的质量。五、留存本单位工程项目档案要求：1、单位建设项目工程档案是本单位科技档案的重要组成部分，所以必须纳入本单位档案集中统一管理范畴。有关部门和人员要积极配合，将经办的或产生的有关文件材料，按要求进行系统整理，在规定时限内，移交本单位档案室。2

5、、装具及封面目录书写格式：沿用《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范要求》。3、分类编号：纳入本单位档案全宗分类体系，按科技档案二级类目划分编制档案，重新编制的档号填入沿用的建设项目（工程）档案案卷目录备注栏中。如重新按科技档案分类目录（国标）编制，将原案卷号填入备注一栏，便于相互参见。3、建设项目（工程）声像档案：无需单独拉出归入本单位声像档案大类中，仍保持原分类和排列顺序。六、几个注意点1、页号编制方式2、装订方式3、案卷号编制方式