一、接受货主询价2006-12-6

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1、环誉国际出口流程操作规范（及专业知识）一、接受货主询价　　　　1、海运询价：　　　　①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；　　　　②主要船公司船期信息；　　　　③需要时应向询价货主问明一些类别信息：A>如货名，如果是危险品，那危险级别等。（水路危规）B>柜货（20GP/40GP/40HQ）还是散货(有多少CBM)，C>要求在哪里出，到什么地方（港口）想走什么船公司D>是要求我们做FOB还是CIFE>在哪里拖车，装货物F>是否有单证G>货物是否要做商检,动植检H>货物安排是

2、什么时候出口I>是否有其他的要求（如果传真报价单，请注明不含发票价）　　　　2、陆运询价：（人民币费用）　　　　①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；　　　　②各港区装箱价格；　　　　③报关费、商检、动植检收费标准。　　　　3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。　二、接单（接受货主委托）　　　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：　　　　1、船期、件数、货物名称　　　　2、箱型、箱量　　　　3、毛重　　　　4、体积5、装柜时间6、拖车地址、联

3、系人、电话　　　　各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量　　　　1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT　　　　1×40GP=67CBM12*2.38*2.38525MT　　　　1×40HQ=76CBM12*2.7*2.3825MT　　　　1×45GP=86CBM　　　　（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HQhighcubic高箱）　　　　5、付费条款、货主联系方法　　　　6、做箱情况，是外拖还是内

4、装　三、订舱　　　1、缮制委托书（2联单）:制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。　　　　2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。　　　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱　　　　1、外拖：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。　　　　2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目

5、的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。　　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）　五、报关（有时同时、有时先于做箱）　　　　1、了解常出口货物报关所需资料。　　　　①需商检　　　　②需配额　　　　③需许可证　　　　④需产地证　　　　⑤需提供商标授权、商标品名　　　⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章　　　　2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重

6、净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。　　　　3、显示报关单所在货物的“中文品名“，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。　　　　4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。　　　　5、跟踪场站收据，确保配载上船。　　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的

7、文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。　六、提单确认和修改　　　　1、问明顾客“提单“的发放形式：　　　　①电放：需顾客提供正本“电放保函“（留底），后出具公司“保函“到船公司电放。　　　　②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函“（留底），后出具公司“保函“到船公司预借。　　　　③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函“（留底），后出具公司“保函“到船公司倒签。　　　　*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.　　　　

8、④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。　　　　⑤并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单　　　　⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。　　　2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。　七、签单　　　　1、查看每张正本提单是否都签全了证章。　　　　2、是否需要手签。　　　　八、航次费用