2018毋忘在莒莒国际半程马拉松赛事运营服务项目

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1、2018“毋忘在莒”莒县国际半程马拉松赛事运营服务项目一、项目概况:为响应全民健身国家战略,推动莒县全民健身事业发展,充分展示大美新莒县最新发展成就,弘扬莒文化,有效提升莒县的知名度与影响力,打造莒县城市名片,我县将于10月份举办2018“毋忘在莒”莒县国际半程马拉松比赛。为确保赛事顺利举办,本届赛事将坚持政府主导和市场化运作相结合的模式,通过政府购买服务方式交由专业团队承办。二、赛事目标:2018“毋忘在莒”莒县国际半程马拉松赛定位于打造一场7000人的国际赛事,以中国田径协会A级赛事为标准,严格按照中国田径协会要求,努力实现组织工作的提升和创新

2、,确保赛事举办热烈、顺利、安全、圆满。三、质量要求:严格按照中国田协A1类赛事组织标准执行,同时达到申请中国马拉松铜牌赛事及以上级别赛事等级评定标准执行。必须满足招标文件要求,与投标文件中描述相一致。四、赛事规模:半程2000人,10公里2000人,迷你3000人。五、服务内容(包括但不限于):序号大项服务项目服务内容备注1竞赛组织赛事指导服务费田协共办2赛道认证费3赛道丈量费、劳务、差旅、食宿及丈量设备等4赛事奖金赛事奖金(总额不低于183000元)5技术官员、裁判员劳务及差旅技术官员(国派)差旅费含兴奋剂检测官员6技术官员(国派)劳务费7国派差

3、旅含城市打车费用8裁判员(省派)劳务费9省差旅费10裁判员(本地)劳务费11参赛选手物资参赛服12参赛包(盛衣袋)13一次性雨衣14号码布15完赛包及物资16完赛纪念牌17完赛毛巾18技术服务赛事报名系统含网站搭建及运营维护费用19芯片、计时服务费含计时人员差旅及物资运输20印刷品人员证件21车辆证件22秩序册23志愿者手册24媒体手册25参赛指南26志愿者管理志愿者物资衣服、帽子27志愿者餐费早餐+午餐,赛前两天发放午餐28志愿者培训费及场地29媒体传播录播及知名网络直播30媒体宣传含网络、电视及报纸等31赛事宣传片赛前制作,赛事形象及城市形象宣

4、传片制作等33赛事官网及报名系统马拉松官方网站设计、线上报名系统、微信微博及其他功能建设、运营、维护34推广活动物品发放等35新闻发布会场地布置、场地费、嘉宾邀请、主持人、媒体稿费、媒体接待等37媒体差旅费38后勤保障嘉宾食宿含领导、政府、赞助商、裁判等嘉宾接待39赛事主持人劳务及食宿具有一定知名度41利益及其他演艺人员42饮用水43功能饮料44一次性纸杯45急救跑者物资47海绵48赛道补给食品49仪式流程物资50工作人员餐饮51工作用车(小车)接待用车及序列车52大巴或公交车53货车54移动厕所55赛事保险56电脑打印机及耗材59AED租赁60医

5、疗保障61安全保障62对讲机63赛道场地布置物品发放现场搭建含帐篷、门楣、发放现场指示等64铁马租赁含运输投放回收65主背景墙66起点拱门68主舞台69音响系统71摄影台72起终点功能篷房赛事指挥中心、嘉宾休息室等73完赛物品发放区74存衣区搭建含帐篷、门楣、等75公里牌76起终点功能指示牌77赛道指示牌78补给站帐篷、托盘等79A字版80工人赛前搬运、物品发放搬运、搭建物搬运、完赛物品搬运等81桌椅起终点功能区、赛道饮水饮料站等82其他不可预计一、具体服务要求:包括但不限于:1 负责根据当地实际情况开展赛事项目总体策划方案、赛事注册、赛事宣传、赛

6、事运营方案等的制定和执行,包括赛事主题口号、赛事目标、赛事形象设计,须充分展现赛事特点、莒县特色;2 负责对接联络国家田管中心,办理向中国田径协会支付马拉松发展基金10万元人民币,并向中国田协申请共同主办工作;3 负责赛事基本经费统筹管理,承担在办赛过程中所有第三方商业性服务采购,赛事基本经费主要包括竞赛组织、物资采购制作、现场物料搭建、宣传费用及主要人员劳务等;4 负责赛事官方网站及网络报名系统的建设和日常维护;负责赛事报名工作及报名费的收取和管理,做好报名人员的注册登记;负责报名系统后台的调整、启动及报名工作、定期汇报报名情况;报名费收费标准不

7、高于:半程每人60元,10公里每人50元,迷你每人30元,(妇女及12周岁以下男孩免费报名)1 负责组建竞赛团队,包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工组人员等;2 负责运动员、裁判员招募;3 组织裁判会议,培训并定点定岗;4 负责志愿者的培训工作;5 负责赛事主视觉及所有物料延展设计;6 负责赛事设施的整体搭建执行及下单制作;7 赛前落实竞赛物资到位情况;8 根据主视觉进行赛事起终点门、主席台等设施的设计方案;9 负责制定竞赛规程,编排印制秩序册、参赛人员安全协议、参赛声明、参赛须知和成绩册等;10 确定赛事物

8、资(必需品)清单及计划表,采购并管理赛事物资;11 制定运动员参赛物资发放工作方案;12 负责设计制作证书、赛事奖牌、奖杯

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