会展会场布置要求及注意

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1、会展布置会展经营策划师课程一．展出场馆的落实与展区划分的总原则1展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素（1）展馆形象（2）展馆的性质是否合适（3）展馆的规模是否合适（4）展馆服务是否到位（5）展馆收费是否合理（6）展馆的交通是否便利2展区的划分v划分展区应遵循以下3个原则：1）强势产业优先的原则2）产品性质与展馆特点相结合的原则3）坚持可调整性原则二、会展布置会议－、会场的设计和布置（－）席位与配套手段的设计和布置包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。v1．会场整体布局要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。（2）众多与会人员

2、在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：（1）礼堂形布局。★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。★要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之间的最小距离为0．9米。礼堂型布局（2）课堂形布局。★无论会议大小，常会使用这一形式。★与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。课堂型布局（3）“U”形布局。★“U”形布局属小

3、型会议布局。★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用0．3米深的长方形桌子。（4）马蹄形布局。★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。“U”形布局马蹄形布局（5）中空方形和圆形布局。★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。★适合小型会议。一般最多安排40人。（6）“E”形布局。★“E”形布局是“U”形布局的一个变形。★0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离要有1．2

4、米，便于走动。（7）“T”形布局。★“T”形布局有一个0．15米深的主席台。★一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需要的长度。★这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成1．5米深的长方形单元。“E”形布局“T”形布局（8）董事会议布局。★这类布局属小型会议布局。★由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5米宽的长条桌，长度可任意。★每位的桌面深度是0．6米左右。（9）圆桌形布局。★圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。★各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙之间要有0．6米的空间留给服务小姐。董事会议布局（10）会谈类会议布局。★双边

5、会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的左侧。★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两端或后排。★桌上应放置中外文席卡。（11）宴会类会议布局。★宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。★桌数较多时，桌子之间应空出一定距离，以便于主客之间的互相敬酒。★在桌次安排上，主桌安排主人或主宾就座，其他每个次桌都应安排主方人员陪同。★主桌应面向次桌或被围在次桌中间，次桌的主要陪同人员和主要客人要面向主桌。★如果只有两桌，主桌一般设在进门的右侧或里侧。★席位安

6、排上，一般情况下，主人居中而坐。其他席位的高低以离主人座位远近而定。距离相等时，涉外宴会右高左低。2．会名v会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字性标志。v具体制作方法有以下两种：（1）将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张上，然后将纸张均匀排列固定在横幅上。（2）按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔在胶版纸上打草稿，割下，均匀排列固定于横幅上。3．桌签v桌签是标明就座人姓名的标签，其制作方法有以下两种：（1）用硬塑料做的三棱柱体，平放于桌面上，在前后面都写上人坐人的姓名。（2）用卡纸做材料，按适当的规格剪成长方形，然后将一端剪成锥形，将锥形部分向后折90度，平放桌上，写上

7、就座人的姓名。4．会徽v会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，其悬挂方式为：（1）由政府部门主办的会议，悬挂于台幕正中黄金分割线处为宜，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。（2）公司团体、经济部门、一般单位召开的会议可灵活安排，大多悬挂在主持人背后墙壁的正中心位置。5．主席台v具体设计时应遵循以下原则：（1）确定主席台长短和排数。（2）座次安排。（3）简化。（4）台高标准。（5）台口、台深的重要性。（6）视会议规模调整。6．灯光v灯光的强弱、明、暗及颜色，会给会场带来不