WPS Excel的操作教程(word精华版).doc

《WPS Excel的操作教程(word精华版).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、Excel第一章WPS表格简介电子表格软件：1、强大的制作表格功能2、强大的计算功能3、强大的数据管理功能行与列构成的格称为单元格。表格共256列，65536行单元格名称：“A1”“C5”名称框：表格左上角编辑栏页标签WPS表格文字编辑（一）一、文字录入①　单元格内录入文字：直观②　编辑栏内录入文字：录入内容较多如何避免录入数据的智能优化，如1/4显示为4月1日，此时可以先输入单引号“’”，然后接着输入。二、复制和粘贴全选，也就是选择整个表格，全选按钮三、调整行高和列宽1、调整列宽方法1：鼠标调整方法2：选中

2、A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。2、调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3、调整行高（方法同调整列宽）4、最适合列宽如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳菜单-格式-列-最适合列宽5、列的隐藏选择需要隐藏的列格式-列-隐藏（隐藏的列打印时也不打印）6、取消隐藏选择被隐藏列所在的区域（即左右两列），点击格式-列-取消隐藏第三章表格的美化对于前面我们

3、所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。一、对齐如图所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图所示。表格的合并和拆分如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句术语叫做合并单元格。选中A

4、1：D1区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图。既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。一、设置文字的字体字号颜色选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如图所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。设置表格的边框通过前面的知识，我们已可以制作下面

5、的表格，如图所示。但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框。如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。选中A2：D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图所示。点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图所示，可见A2：D6周围增加了外边框。同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图所示。另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。1、设置具体的每条边框点击按钮1，可以设置顶部边框的有无

6、。点击按钮2，可以表格内部横线的有无。点击按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4，可以设置斜线的有无。其它的略。2、设置线条样式表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps表格为我们提供了多种表格样式，如图所示。我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。3.设置线条颜色线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。设置表格底纹底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格

7、更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如图1所示，选中A7：D7区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，如图2所示。第四章WPS表格文字编辑（二）下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。一、wps表格文件的保存二、wps表格多文档间的切换WPS表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图所示。三、工作表的编辑1.添加工作表在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格

8、文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―>工作表，打开插入工作表对话框，界面如图所示。通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个2.修改工作表的名称工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheet1这几个字母处），从弹出菜单中选择