月度工作计划管理

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1、企业月度工作计划管理规定一、目的:鉴于企业的特点及管理的需求,在公司《绩效管理制度》中,重点强调了《每月工作计划》的重要性,并作为重点的考核项目。为了对考核工作提供基础性的支持,逐步规范工作计划的管理,提高各项工作的效率,为完成年度各项经营计划提供保障。二、适用:本规定适用于公司所有部门及管理岗位。三、责任:1、工作计划管理的职能管理责任为公司企划部。2、工作计划管理的直接管理责任为公司各部门的负责人。3、工作计划管理在分管系统的责任为公司各分管副总经理。4、工作计划管理的总负责人为总经理。5、公司所有管理岗位(员级以上)的员工、公司各部门及

2、公司整体每月都必须制定月度工作计划。相应管理岗位的员工对于工作计划的管理都应承担相应的责任。四、程序:工作计划制定的程序是:1、各管理岗位员工先制定本人的工作计划。2、各管理岗位员工(包括部门负责人本人)的工作计划制定完成后,由部门负责人主持进行汇总、平衡,甄选出具有共性的、重要的、急办的,且需要部门整体配合的工作,形成本部门的月工作计划。3、各部门的工作计划制定完成后,由各系统分管副总经理主持进行汇总、平衡,甄选出具有共性的、重要的、急办的;且需要系统整体配合的,或需要与其他系统(或部门)协调的;公司本月需要完成的重要工作,形成分管系统的月

3、工作计划,即副总经理的月工作计划。4、根据同样方法,由总经理督导,企划部组织,选出共性、重要、急办,且需要各部门整体配合的;工作,或需要与外部协调且需要公司层面沟通的;月度或年度总体计划但需要在本月完成的工作,形成公司整体的月工作计划,即总经理的月工作计划。5、各岗位及各级的月工作计划的制定,必须按照规定的程序批准,否则视为无效。五、内容:为了尽快规范和完善公司工作计划的管理,公司暂对工作计划的总体内容做硬性规定:1、按照规定的模板填写。2、按照规定的工作项目分类比例安排。3、暂规定每月工作计划的工作项目原则上必须有十项。(但不是流水账式的普

4、通日常工作)4、在各岗位的每月工作计划中,重点工作要求要有2—4项,关于岗位工作的创新项目(包括制度、建议、方法、流程等)必须有1项,其他为每月必须完成的工作。5、在部门的每月工作计划中,重点工作要求要有3—5项,关于部门基础建设(包括管理、制度、流程、技改、建议等)的工作必须有1—2项,公司月度必须完成的工作由本部门负责组织(或协调)的3—5项,需要配合其他部门的1—2项,其他为每月必须完成的工作。6、副总经理(系统)的月度工作计划同上。7、在公司每月度的工作计划中,重点工作要求要有3—5项,关于公司基础建设的工作(包括文化、管理、技改、基

5、建、投入等)要有2—4项,公司战略规划或年度经营管理计划必须在本月完成的1—2项,其他为每月必须完成的工作。六、要求1、工作计划的制定及管理必须按照规定的程序进行。编制栏由本人签字,审核栏由直接上级签字,批准栏由间接上级签字。2、工作计划在制定中,经过两次(含)以上调整未被批准的,不能参与本月绩效考核,即本月绩效考核为零分。3、各项工作计划在执行过程中,要根据《月工作计划》表中规定的期间,定期进行检查、沟通或调整,以保证工作计划能顺利完成,同时也体现工作计划执行的严肃性。各项检查均要形成相关纪录,相关记录的检查和处理结构必须逐级上报,直至总经

6、理。4、重大检查和处理意见(或有争议的)需报每周的总经理办公会议批准。5、各项工作计划执行期完成后,要在下月初按规定时间进行总结和评价,由企划部统计、汇总形成分析意见和各项考评结果。6、每月各项工作计划执行的特殊情况(重大和特殊的奖罚)的总结和考评结果及处理意见(包括物质的和精神的),通过总经理办公会议讨论通过后,要向全公司进行通报或公示,以体现考评的公开、公正、公平。激励员工的进取精神。考评会议要形成会议纪要。七、工作计划管理的工作由总经理亲自主持,企划部具体组织,各系统、各部门负责人重点操作。各管理岗位员工要全力配合,其配合的程度与其结果

7、是相关的,所以也在考评项目中。八、具体的操作程序,按《月度工作计划管理流程》执行。九、附:1、《月度工作计划管理流程》2、《月度工作计划》执行计划3、《月度工作计划》模板4、《月份工作计划执行检查表》《月度工作计划》执行计划步骤工作项目工作目的量化值或进度描述限定完成时间组织者操作人检查或考核人实际完成时间需要配合部门责任人1制定各岗位月工作计划明确岗位本月做什么每月24日前各部门负责人各岗位直接上级企划部负责人2制定各部门(各系统)月工作计划综合平衡各岗位(部)后,确定本月做什么每月26日前各系统负责人各部门负责人直接上级企划部负责人3制定

8、公司月工作计划综合平衡各项目后,确定公司本月重点做什么每月28日前总经理企划部总经理企划部负责人4检查岗位工作计划执行情况通过检查验证工作计划完成进度或结果每周检查

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