2011年贸易部工作分工及岗位职责

《2011年贸易部工作分工及岗位职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、2011年贸易部工作分工及岗位职责一本制度规定了贸易部工作分工及岗位工作职责。二贸易部共设三个科室：一科（梭织业务）二科（针织业务）三科（进出口业务）四科（检品中心）。在贸易部的统一领导下，各机构既有侧重分工又紧密相连，各岗位团结合作，共同努力完成公司下达的各项任务。三贸易部经理岗位职责：负责贸易部的全面工作；认真审核监管贸易部各岗位的工作运营状况；组织协调贸易部全体员工既经济又快捷的完成公司市场服务；工作质量目标；按月考核各科的工作业绩，并公示考核评价结果；对产品进度及质量负不可推卸的责任。维护公司在市场的形象

2、；同时严格控制运输成本，包装成本及办公费用。对于本部重复出现的问题找出根本原因，使用有效的管理措施去根除问题从而做到有效的管理业务。同时打造思想与行动都要以公司整体利益为出发点的团队。四各科主任的岗位职责：1对各担当有明确分工，认真审核每一个订单，及时转给生产、工艺室。2根据订单的难易度、特殊性合理分给各个担当。3制定各科室内部流程，工作标准及工作量，对具体业务必须规定专人负责，在规定的时间内完成，对每位担当检查进行考核，如担当有不妥处，主任应及时帮助校正，及时调整。4随时检查核实每一项工作，做到本科任何业务都想

3、过、问过、盯过、改过。5严格控制服务质量和服务成本。五担当的岗位职责：担当必须整理清楚本人所担当的产品计划，理解所担当的产品风格，二次、三次加工内容。理解客人对产品的的要求，色差、公差、色牢度等指示，深入工厂把产品的动态及走向，尤其二次、三次加工的复杂产品要求严格核对指示书及样品，查找问题。必须清楚产品的分格、颜色、克重、规格、印花、手钩、穗子的要求、烫钻围巾的叠法、装法、分批装货、唛头、空运、海运、结算方式等细节问题。严格控制辅料安全，建立台账，严守商业机密，把控准确信息，提高自身分析问题，解决问题的能力，在跟

4、踪产品过程中有解决不了的问题，查找根本原因，汇报科室主任。经理及主任帮助解决，总之要给工厂最准确回复，给客人最满意的答复。担当应提交如下资料：1产品进度分析数据（本科）2产品质量分析数据（本科）3发货前一周提较发货预约（本科）4每天的工作内容（本科）5客户检品指示书（检品中心）六进出口担当的岗位职责：大货部分：1与各担当提前确认发货品号、数量及时间。2提前向“HORIZON”公司要出口价格。3与各货代公司提前订舱，确保出口货物有充足的舱位；并提前寄核销单给货代公司，做好交接手续。4控制运输成本措施：（1）优化组合

5、各客户产品，力争100%从呼市通关。（2）检品配合监管分析每票的毛重与体积重量的数据，力争两者接近。5做出口数据及其他单证，并确保每次出口数量、单价及总金额的准确性，并能配合货代公司顺利通关。6跟踪货物流向，及时准确将清关资料及信息通告日方。7待收到各货代公司的运费账单，要严格审核其费用，如无争议，然后上交财务，随时把控市场运价，并要货代公司提供报价，如价格出入较大（大于1.0元/KG）应上报部门及公司领导。8自出口日期30-40天后向各货代公司核实结汇、退税等单据，如有未及时退回上海公司等情况，应责令追查原因并

6、上报公司。9回款问题：（1）T/T付款的客户应在其合同规定的期限内督促其付款，并与上海财务核实。（2）L/C的客户应及时提供交单资料给上海公司。10每月初上报上个月出口统计表及费用项目，并能分析总结该月费用增长或下降的原因，在贸易部月会向大家通告业绩，并提出相应的措施，从根本上控制运输及其他成本。11不断强化自身的业务技能，站在公司的立场。服务于市场，服务意识、成本意识要与公司大局相统一，随时听从公司的安排，接受新的挑战。快件部分：1接受国际，国内的快递传真并检查货物信息以便及时提货。2货物到达呼市和快递公司联系

7、及时派送3货物到达公司及时送到车间办理入库，便做好存档记录，并与担当核对到货明细，上交入库存单，进行统计记录，以便日后对账核算。4每日预约担当是否发货，如果有发货就通知快递公司来提货，留好底单，每月10日以前快递公司送来对账单，核对对账并上交财务（负责人张介铭）。在电脑里做好记录，以便年底总结。5每日发货做好记录，并电脑存档，每月做月结报表，上报领导。进口部分：1查询日本公司发回的辅料底单，如果发往海关应立即作辅料的《客供辅料手册》去海关提辅料，做存单日后以便年底的海关核销。2工厂外放上海印花和采购，每次做好记录

8、，并给印花厂负责人发传真并核对数量，印花发回去时去车间办理入库，并做好记录，发回数量给印花厂传真回复。3印花厂发回数量传真，逐一核对数量并给印花厂发对账传真。外放部分：1生产技术中心领取纺纱上产工艺单，去车间领取原料，外放到纺纱工厂办理入库，核对与工艺单投料量是否充足。2随时跟进纺纱并核对纺纱的颜色，检验纱线并第一时间把出来的纱线提回工厂，办理入库。3将出库、入库核对清楚