济胜知识体系11-01 生产-初级：材料和成品的库存管理

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1、《济胜商务》知识体系生产-材料和成品的库存管理目前企业信息领域并不缺理论，ERP体系已是相当完备了。但纵观诸多生产企业，管理还是基本上处在手工填单、手工统计阶段，就连库存的准确数据都没有。这究竟是什么原因所致？我们认为这主要还是由于缺乏与不同企业管理模式相对应的软件管理方案所致。这里我不妨先引用一下《三国演义》中“诸葛亮舌战群儒”片段。孔明听罢，哑然而笑曰：“鹏飞万里其向志岂能是一般鸟兽能够知道的？譬如人要是染上疾病，应当先用糜粥清洗肠胃，再用药物医治；待其腑脏调和之后，才可以用肉食以补身体，要是一开始就下重药医治：不等到气脉和缓，就投以

2、猛药厚味，不就是找死吗？……”其实企业信息化最关键的也就是适用。所以在本讲座中，我们在介绍生产企业方案时，首先不是去讨论如何让流程更完整，而主要就是根据不同生产企业的管理要求，整理出不同的应用方案。以解决各类企业信息化的实际问题。本讲主要先介绍如何管理材料仓库、成品库存，销售开单、客户应收等生产企业的应用方案。这类企业一般是简单加工型企业，管理人员少（甚至整个系统就由一个会计开开单、记记帐），在应用软件前，企业信息几乎只是通过传统的笔和纸，通过此方案介绍的管理模式，往往能起到投入少、见效快、保证成功的效果。对规范企业管理，为企业做强做大奠

3、定基础。一、基本流程采购收货采购退货库存生产领料销售销售退货应付款付采购款收销售款应收款往来单位对帐现金日记帐物品进销存报表生产入库8《济胜商务》知识体系一、本方案主要管理点1．可以是一个会计为主记帐式管理；2．管清原材料、产成品库存；随时随地了解当前公司库存情况，月末出材料、产成品报表方便、快捷；3．在采购时自动记录应付款，销售时自动记录应收款。月末方便供应商和客户对帐。二、原材采购收货供应商将原材料送到公司做入库时，通过采购收货窗体完成。启动菜单：物品管理->采购->采购收货。启动后窗体如下图。货物存放位置一目了然。上次进价，一清二楚

4、。库存数量直接显示。根据本单应付和实付，自动管理“供应商”应付款。供应商以前应付款，自动提示。此窗体上表格直接显示各材料目前库存、上次进价。在做入库时，也可以自动完成付款记录。具体操作请参照《采购-采购收货与付采购款》讲座。保存后，库存就会自动增加，应付款也自动记录。应用效果分析。序号事项用软件前用软件后1采购价格价格高低失控，缺乏管理；以前进价，采购时直接显示在屏幕上。2确定哪些物品需要进货只能翻阅帐本或清点实际货物才能知晓；容易造成原材料的积压和断货；物品库存数量，直接显示在屏幕上，一目了然，供不同岗位员工共享。8《济胜商务》知识体系

5、3应付款登帐入库后，应付款再单独登记，容易多登或漏登；入库时，电脑自动统计单据金额，自动管理应付款，应付款到期后自动提醒。一、应付款管理在采购收货时，自动记录的应付款，启动“应收款管理”窗体，就可以完成对应付款的一系列管理。具体操作请参照《采购-采购收货与付采购款》讲座。二、生产领料通过“采购收货”完成原材料入库后，我们就可以通过“生产领料”将原材料领到车间。启动菜单：生产管理->领料与退料->生产领料。启动窗体如下。8《济胜商务》知识体系我们将要领到车间的物料添加到下表格，然后指定领料的“车间”，保存即可。保存后仓库库存自动减少。一、生

6、产入库当生产完成后，需要将产品入库时，通过“生产入库”窗体完成入库业务。启动菜单：生产管理->生产入库与退库->生产入库。启动窗体如下。8《济胜商务》知识体系将需入库的产成品添加到下表格，然后保存，指定仓库的库存自动就增加。领料与入库完成电脑化管理应用效果分析。1.原材料领料和成品入库均通过电脑管理，通过打印单据，责任明确，杜绝浪费；2.成品入库登记后，可方便地汇总指定时段的产量，如果入库时指定了经手人，还可以方便地管理计件工资；3.《济胜商务》可以对“库存数量”列进行扩充，可以解决企业库存管理中存在的各种困难。一、销售相应产品销售给客户

7、时，我们可以通过“销售”窗体进行。启动菜单：物品管理->销售->销售。启动窗体后如下图所示。物品库存一目了然。自动统计本单金额。可以指定收款期限。销售保存后库存自动减少，并且自动记录客户应收款。有关销售管理一系列功能，可以参见本系列讲座中的“销售管理系列”。销售管理应用效果分析。序号事项用软件前用软件后1老客户价格全凭脑袋记忆；自动显示该客户上次售价。2单据总金额单据金额计算量大，易出错；电脑自动、快速、准确地统计单据金额。3单据规范性手写单据：不规范，形象不佳；电脑打印的单据，充分展示公司形象。8《济胜商务》知识体系一、应收款管理由于在

8、销售时自动记录了应收款，我们可以通过“应收款管理”窗体完成客户收款的一系列管理。启动菜单：资金管理->应收款管理。启动后菜单如下图所示。关于此窗体的具体操作请参照《销售-应收款管理与报表》讲座