宏正送货单软件说明书

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1、宏正软件送货单打印软件说明书余姚市宏正计算机技术有限公司电话：0574-62775444服务QQ：572777695目录前言3第一章安装和启动登录31.软件的安装32.启动63.登录界面6第二章基础数据81.计量单位82.产品类别93.产品目录94.客户名称105.销售员10第三章系统管理111.用户管理112.用户权限操作123.外接程序管理134.公司信息14第四章送货管理151.送货单152.送货单列表17前言宏正送货单软件适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理.具用自动记忆功能,通过

2、输入一些基础数据，使你更方便应用，你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合权限设置,更好的保护公司的信息。本软件操作简单,易上手，配合软件狗终生免费试使用，技术支持.完全无后顾之忧.还免费提供部分软件定制功能和送货单格式定制服务.让你从此不需要自己来适应大众通用软件,而变成软件来适应你的使用习惯.报表都提供导出功能,让报表更加灵活!无任何功能限制的免费试用!支持在线升级.第一章安装和启动登录1.软件的安装双击运行安装图标，如图1-1-1所示图1-1-1下一步就是默认安装，如下图1-1-2所示图1-1

3、-2图1-1-3点击安装之后系统则自行开始安装图1-1-4点击完成即可完成安装图1-1-52.启动启动送货单打印软件，可以点击桌面上的图标，或者如图1-2-1所示开启。图1-2-13.登录界面软件启动后，稍等会儿出现用户登录界面，默认的有管理员和操作员，密码都为空，如图1-3-1所示图1-3-1如何修改用户密码？用户密码只能自己通过登录系统之后，在软件的右上角处如图1-3-2所示，点击进入用来修改密码图1-3-2提示：新密码输入之后，必须在“确认”栏中再次输入新密码，以防止密码的书写错误。在制作发货单之前首先要输入一下你们公司的基础信息，如

4、产品目录，往来单位，计量单位等等的基础信息，以下一章就是如何建立基础信息。第一章基础数据在导航窗体的目录栏中点击“基础数据”，点击右边的图标，进行基础数据的的输入。1.计量单位在计量单位中，我们默认已经为你新建了常用的，如没有你们要用的，可以自己在新建，有了就不需要新建了。如图2-1-1所示图2-1-11.产品类别产品类别作用是将所有的物料分类管理。如图2-2-1所示。图2-2-1在产品类别下面可以新建多个级别，点击新建下一级即可。3.产品目录点击新建，输入产品信息，通过产品目录的建立，能更方便的制作送货单，如图2-3-1所示。图2-3-1

5、提示：带红色星号的是必填的，其他空格可根据单位实际情况选择填写。4.客户名称客户名称类似产品目录，可以填入客户信息“公司代码”和公司名次是必填的，如图2-4-1所示。图2-4-15.销售员点击新建，可以新建销售员，如图2-5-1这个可根据自己需要来，也可不填写销售员。图2-5-1第三章系统管理系统管理界面如图所示1.用户管理软件中支持多个用户名，默认已有用户名。如图3-1-1所示。图3-1-1点击新建用户名如下图3-1-2所示图3-1-22.用户权限操作对各个用户进行权限的设置，所需要的权限请打上勾。如图3-2-1所示图3-2-13.外接程

6、序管理在外接程序管理中主要用于单据编码规则和数据备份和删除。单据编码规则如下图3-3-1所示，可根据单位的实际编码情况进行编码。图3-3-1数据备份如下图3-3-2所示，对现有的数据可以进行备份，也可以把备份的文件修复。图3-3-24.公司信息公司信息中主要填写公司的信息，主要用于发货单的抬头打印。图3-4-1下图为发货单打印中公司信息显示处。图3-4-2第四章送货管理送货管理中包括送货单和送货单列表。图4-11.送货单点击新建，填写发货单输入要填的信息，没有的可不填，如下图4-1-1所示图4-1-1需要查看送货单打印样式，可按预览查看，在

7、表体中如有需要可以增加字段，如需要增加一个条形码，则可按如下操作。1.首先需要在权限设置中，把送货单这张表设计的权限勾上，如下图4-2所示图4-22.其次在送货单张表单中有一个工具中设置你所需要的字段图4-3注意：点击保存之后要关闭送货单才能生效效果如下图4-4所示，可手工输入条形码。图4-42.送货单列表送货单列表可以查询打印客户对账单、自定对账单内容等，如下图4-2-1所示图4-2-1列表也可以根据你的要求导出，点击表体中的任何一条，右键单击会出现选择显示列如下图4-2-2所示图4-2-2如有任何疑问可加QQ；572777695，谢谢