word2003如何使参考文献与正文标识自动对应

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1、如何使参考文献与正文标识自动对应1)光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】。在对话框中选择【尾注】,所在位置选【节的结尾】。将更改应用于【本节】。【编号格式】后如果不是阿拉伯数字,请点击下拉菜单选中阿拉伯数字1,2,3…2)点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标【1】,这就是输入第一个参考文献的地方。3)将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”,改成“[1]”(将插入位置的上标“1”格式改为为宋体小四,文档结尾的上标“1”格式改为为宋体五号字。记住只改格式,而不是

2、将它删掉重新输入,否则就失去了关联性),再在它后面输入所插入的参考文献。4)对着参考文献前面的“[1]”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。注意:①当同一个参考文献两处被引用时,只能在第一个引用的地方插入尾注,而不能同时都插入,这个问题怎么解决?将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置,单击【插入】--【引用】--【交叉引用】命令。在【引用类型】框中,选择【尾注】,【引用内容】框中选择【尾注

3、编号】选项。在【引用哪一个尾注】框中,单击要引用的注释。单击【插入】按钮,然后单击【关闭】按钮。②所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。如何将他们删除?首先,切换到普通视图,选择菜单中【视图】菜单→【脚注】命令,这时最下方出现了尾注,在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】,这是那条长横线出现了,选中它,删除。切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。4、页末注

4、或文末注使页末注和文末注自动关联的方法,也是使用到了插入脚注和尾注的功能。插入页末注1)光标移到要插入页末注的地方,选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】(如“3、参考文献”部分说明)。在对话框中选择【脚注】,所在位置选【页面底端】。将更改应用于【本节】。【编号格式】选择………,注释内容一般采用楷体五号字书写。2)点击【插入】后在该处就插入了一个上标“”,而光标自动跳到页面底端,前面就是一个上标“”,这就是输入第一个页末注的地方。3)切换到普通视图,选择菜单中【视图】菜单→【脚注】→【查看脚注区】命令,这时最下方出现了脚注,在尾注右边的下拉菜

5、单中选择【脚注分隔符】,这时那条短横线出现了,双击选中它,点下方的磅数改为“1磅”。再在下拉菜单中选择【脚注延续分隔符】,这是那条长横线出现了,选中它,点下方的磅数改为“1磅”。插入文末注1)光标移到要插入文末注的地方,选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】。在对话框中选择【尾注】,所在位置选【文档结尾】。将更改应用于【整篇文档】。【编号格式】选择相应的格式2)点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】,而光标自动跳到页面底端,前面就是一个上标【1】,这就是输入第一个文末注的地方。3)其余操作详见“插入页末注”。

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