会计电算化及其现状与发展趋势分析

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1、会计电算化及其现状与发展趋势分析[摘要]：会计电算化概念；会计电算化同传统手工会计的联系与区别；对会计电算化发展现状的思考；我国会计电算化的总体发展趋势 ；ERP系统----会计电算化的发展趋势。电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算化，被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等过程，它是一门容计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计使用计

2、算机替代手工进行会计处理，它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。但将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在商品化软件中也存在一些问题，如经济冲突、软件开发所依托的基本信息来源的局限性、会计电算化信息资源不能共享、人员问题等。针对这些问题要有相应的解决措施：如应从商品化软件对用户的一包到底、政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理、电算化会计下会计工作效率的提高和劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生变化，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高等方面来进行解决。同时提出企业资源计划系

3、统（ERP）是今后企业会计电算化发展的趋势。［关键词］：会计电算化，会计电算化同传统手工会计的联系与区别，电算化发展现状，商品化软件，信息资源，企业资源计划，我国会计电算化的总体发展趋势， ERP系统会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，可以节约大量的人力、物力、时间。11经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到，由于财务工作本身的特点，一些先进

4、的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。就现行的商品化的会计软件所存在的问题及解决方法及今后会计电算化的发展趋势等作如下浅析。一、会计电算化的概念“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称。它是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。“会计电算化”这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而

5、非一蹴而就，准确把握这个过程应从以下两方面进行理解：（一）、会计电算化的渐进性会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：1、从单项应用向综合财务处理转变；2、财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；3、会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。（二）、  会计电算化的动态性在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应该明确会计电算化是

6、一个过程而不是目标。二、会计电算化同传统手工会计的联系与区别（一）、会计电算化同传统手工会计的主要联系1、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。112、采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。5、都要保存会计档

7、案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。6、编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。（二）、会计电算化同传统手工会计的主要区别　　1、系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环