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时间:2017-11-12
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1、word页码设置技巧及快捷键word页码设置技巧及快捷键第一部分word文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始1.选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。4.按“确定”退出。二、页码从任意页开始1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2.选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3.选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行
2、以下操作:①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2.选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。3.选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5.按“确定”退出。四、页
3、码每栏显示第17页共17页word页码设置技巧及快捷键文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能1.选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2.同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}”,这就是域的标志。3.在“{}”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。4.将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2
4、-1}}”。5.将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。6.选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7.选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。五、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。1.什么是“分节符”,如何设置?2.“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行
5、单独设置。设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3.文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”;②进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的
6、设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。④取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤第17页共17页word页码设置技巧及快捷键删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。
7、这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。4.带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。5.竖排页面的文档中,突然需要某
8、页进行横排,怎么办?在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。6.“分节符”与“分页符”的区别是什么?这两种符,
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