2010工作思路与方案

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1、宏达公司2010工作思路与方案一、目前存在的问题及原因分析1、通过近年来的数据统计,员工队伍稳定性较差,员工流失率太大。造成新员工多、生手多,生产效率不高,本工厂成为了新员工培训学校,专门为别人培养员工。在生产中无形中增加了质量及生产成本,严重制约了公司发展壮大。前任一位人事行政主管临离开公司之前,有一个自我反省的统计:在他任职期间的一年半时间里,有339人的流失,如果用目前115名员工数作比例,流失率近300%(在管理正常的企业,员工流失率一般是10%左右),用这位主管的话说“除去假期几乎每两天就有三人进出”,这样大的员工流失率,可以说罕见!

2、(详细情况见ERP列表)我们认为,造成本公司员工流失率高的原因,除了单价、工资有一定因素外,更主要的是与公司的用人观念或方式、高层管理者管理思路不对、和有的中层管理能力、执行力不适合等因素有着重要关系。2、生产缺乏计划性、配套性不够。现在车间实行的是流水订单生产方式,没有人主动地进行计划与掌控,常常造成后工序生产的不配套,比如有天皮没有鞋跟,或者有跟而没有天皮,造成后工序的时间浪费,从而造成生产进度的没有办法掌控,影响交货期。同时,也容易造成业务之间因为交货时间而生产零乱与冲突;又由于赶交货期而忙乱中产生数量、质量上的纰漏,进而遭到数量、质量上

3、的客户投诉、甚至退货等。3、由于生产缺乏总体协调,加之员工队伍不稳定、新手多,并造成大量的大单外发,而本厂小单多,工人产量上不去,工厂效益不理想,老板想改善员工福利待遇也有难度,客观上造成了员工不稳定情况的加剧。可以说,以上三个问题的恶性循环,使企业总是达不到较为理想的管理、效益、员工和老板双赢状态的根本原因。一、改变以上状况的思路和建议我们认为,要解决以上问题,需要从以下三个方面入手,进行改进和完善管理:(一)、首先,从生产流程方面的改进和完善1、前台跟单在输单前,必须核对仓库库存,减去库存后方可输单。就是说输入的订单就是车间可以进行配套安排

4、生产的数据;2、注塑部生产必须实行计划性和配套生产,在厂部没有设置专门生产计划人员的情况下,注塑部主管必须对每天的生产进行配套计划安排,并明确每天的生产量,并按计划执行;在特殊情况下,允许有一定的时间差,但前提必须是要保证后工序的生产有配套性,并保证出货时间不耽误;3、增设跟单员2名,主要职责(或者主要解决以下问题)是:第一、根据订单排期,跟踪每天、每单的生产进度,并监督处理各个生产工序出现的质量、数量短缺等异常情况,及时将数量短缺反馈应补工序,及时补数,确保每个订单的准数、合格、按时出货;(以跟踪单为凭据——新设计跟踪单)第二、跟踪外来料电镀

5、(真空电、水电)、水转印、加工喷漆等生产的进度、数量质量,对客户及内部部门进行协商、沟通;第三、负责收集各业务员及客户出货信息的问题的协调、沟通,解答各业务员的问题等;第四、跟单员的工作直接对厂长汇报,对厂长负责。4、对注塑、抛光、包装环节增设大型(几十公斤——几百公斤)记数记重电子秤,对各生产环节的大数量进行记数,避免因大数量的人工记数产生的误差,以解决在生产过程中各环节出现的数量不足及其责任不明确的问题;5、注塑部生产的工艺天皮、工艺备皮、白跟天皮(套皮、备皮)、以及白跟体送仓库成品区,由仓管验收;工艺跟体直接送抛光部,由抛光部领班交接验收

6、,以减少原由仓库收货后再配发抛光部环节。(二)管理原则及要求1、建立岗位责任制,制定各个岗位的职责和具体要求,使每一位员工都能够对照岗位职责及要求进行管理和操作。也使行政人事管理、厂长管理有明确的考核奖罚依据,逐步形成按章办事的习惯;(岗位职责及具体要求,是比较细致、内容较多的内容,本思路如果可行,可再行起草。)2、制定相应的奖罚标准,使员工知道自己那些该做,那些不能做;3、制定严格的管理层干部的行为准则,厂长和行政总监必须起到以身作则的模范领导、带头作用,所有中层管理、领班必须紧跟厂长、总监的管理思路,做到令行禁止,完全服从厂部的统一指挥、调

7、度,工作中做到公正、公平处理员工派单、分工等涉及员工切身利益的问题和员工关系,凡是在公平、公正、执行力等上出问题的干部,经过提醒、警告仍然不能改变的,坚决换岗,或者辞退;4、厂长、行政总监在工厂管理过程的重大问题上,必须统一意见,作好沟通协调后,请示公司老板,在征得老板的认可后,提交会议集体讨论,再行实施;5、公司对厂长、行政总监处理问题的授权权限作相应明确,以便于有效开展管理工作。6、必须改变用人观念以及留人的做法,每一个管理人员不得歧视员工,真心实意的在工作中帮助员工所遇到的问题和困难,取得多数员工,凡是受到员工投诉经查属实的,必须受到经济

8、、行政的处罚,直至换岗、辞退。(三)几点建议1、对注塑开机、喷漆等岗位的新进员工实行1-2个月的900元保底工资;抛光、刮水、檫货、套天皮、减天皮等岗

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