时间管理课件讲义

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1、时间管理2002年8月课程总纲一、时间管理的基本概念二、时间陷阱三、时间盘点四、时间管理原则五、时间管理方法六、时间管理工具一、时间管理的基本概念最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间。在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用已被实践证明行之有效的工作方法，以便组织管理好自己的工作和生活。时间的意义您有足够的时间吗？时间对您意味着什么？您如何对待时间？您还有多少时间？您有足够的时间吗？经理调研结果——有足够的时间（1%）需加班，加班时间占总工时的10%（10%）同上，…………………………25%（40%）………………………………50%（49%）您的情况？您永远都没有时间，除非自己去找。课堂

2、问卷——自我评估A、NEVER从不B、SOMETIMES有时C、OFTEN经常D、ALWAYS总是课堂问卷——自我评估1、每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可让下属做的事，我都交派下去。3、我用工作进度时间表来书面规定各种任务与目标。4、每份文件我会尽量一次性处理完毕。5、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。课堂问卷——自我评估6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访和突如其来的会谈。7、我按照成绩曲线图表来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，能应付突发事件。9、我重视自己的活动安排，集中精力首先处理少数至关重要的事情。10、我在必须处理更重

3、要事情时，遇到别人想占用我的时间，我会说“不”。课堂问卷——自我评估0—15分无时间规划16—20分试图掌握自己的时间，但不能持之以恒。21—25分您的时间管理良好26—30分时间管理榜样时间对您意味着什么？您如何对待时间？善于利用时间也是决定您个人人生成败的一个因素。时间是最紧俏的资本，如果您连时间都不会管理，何谈会管理其他资本呢？您还有多少时间？（课堂练习）您还有多少时间？您一生中最重要的东西说来说去最后还是您的时间时间管理的8个好处工作有条有理。更好的工作成果。更大的成就感。获得更高级任务的资格。花费较少的时间把事情办好。工作中较少失误。承受较少的压力（身心、工作、绩效）。容易达到

4、事业和人生目标。二、时间陷阱（失控原因）课堂练习时间陷阱（30个，请您选5个）目的不明确次序无优先总想一口气做太多的事对任务与活动缺乏了解每日时间安排不当个人安排混乱/文件堆积如山废纸杂物过多，读物过多文件存放系统混乱翻查笔记、通讯本的时间太多缺乏动机/工作态度有惰性时间陷阱（30个，请您选5个）11、缺乏协调和团队精神12、常常被电话打断工作13、不速之客的干扰14、怯于拒绝他人15、信息不完全或信息来得太迟16、缺乏自律17、做事不能善始善终18、注意力被转移或喧闹干扰19、马拉松会谈20、对会谈与谈判缺乏准备时间陷阱（30个，请您选5个）21、没有沟通或沟通不准确22、闲谈私事过多

5、23、通讯过多24、过多文书记录25、做事拖拉26、什么都想知道27、约会等待时间过长28、办事急躁、缺乏耐性29、很少交派下属办事30、对交派下去的工作很少检查三、时间盘点不知道把时间花到什么方面去了不知道完成任务需要花费多少时间不知道自己的工作作风优缺点何在不知道哪些人或哪些因素促进/妨碍自己的工作效率和效果“肖经理的一天”8：30部门例会9：00看资料、文件9：15接听和打了几个电话9：30下属来请示工作9：45与财务部经理讨论费用问题10：20替上司营销总监去开会10：55给外地办事处打电话11：10与行政部经理聊天11：30替下属修改销售报告12：00吃饭“肖经理的一天”13：

6、00接待一个客户13：30准备向营销总监汇报的资料14：00向营销总监汇报工作14：30下属来谈其工作中的困难14：50与人事经理谈某下属的奖金问题15：20接到顾客投诉电话、很恼火15：30打电话询问投诉之事、教训下属15：50老总找去16：20下属又来请示工作16：30撰写招聘计划“肖经理的一天”17：00发现招聘计划中有好几个问题需要与人事经理协商，去找人事经理17：30与人事经理协商18：00与人事经理协商“肖经理的一天”——他的重要工作是在快下班时才做的；——他被分心和干扰的事项较多，有来自于下属、同级、外部等，时间大概是2小时左右；——他完全不被干扰的时间很少，只有30分钟；

7、——他最有效率时间应是9：00左右，却没有得到充分利用；——在工作效率低的时间向上司汇报工作，由于准备不充分和精力不集中，效果不令人满意。计算你的时间价值你的时间值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间对你、对公司意味着什么？成本价值法。用你的年薪（或年度人工成本总额）与工作时间之比计算。收入价值法。用你的销售目标（年销售额或年利润额）与工作时间之比计算。成本价值法用你的年薪（或年度人工成本总额）与工作时间之比计算。年薪（人