时间管理与工作组织技巧ppt课件

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1、时间管理与工作组织技巧TimeManagement&SelfOrganizingVictorLeung/2005.8.10麦肯锡/McKinsey1Ｖｉｃｔｏｒ　Ｌｅｕｎｇ案例分析CaseStudy我整天跑来跑去，忙得四脚朝天，开会、电话、文件、总结、开（工作）单、送稿、对稿、赶货、补祸、应酬、谈业务、写方案、学习……每天都把自己逼到极限才回家。上床时已经筋疲力尽，第二天爬起来又周而复始。我每天做一大堆事，但内心里却常常有一种奇怪的感觉：“我不得不承认：我确实不知道。案例分析CaseStudy我就像是一个被撕得七零八落的人，工作对我很重要，女朋友（或男朋友）对我

2、很重要，家庭对我也很重要。在有限的时间里，我到底兼顾哪边呢？我生活在持续不断的冲突里，想尽一切办法照顾各方面的需要。到底有没有可能在工作、朋友和家庭各方面都获得成功和快乐呢？案例分析CaseStudy所有人都说我相当成功，我拼命努力，放弃了许许多多东西，终于爬到顶峰。但为什么我没有幸福的感觉？案例分析CaseStudy我觉得生活真没意思。每做一件事情，都会让我想起还有十件事情没有做，这些事令我内疚。每天有没完没了的事情要做，但是能做完的就那么几件，于是压力来了。怎么能知道什么对我最重要？到底应该怎么做？怎样才能享受成功？案例分析CaseStudy我好像也知道一生

3、该做什么，也曾经想过什么对自己重要，还定过目标，可是一回到日常工作和生活，目标就被淹没得无影无踪了。怎样才能把目标转化到日常生活和工作中呢？测试Doyourtest从不有时总是1、好像在有压力的情况下我的工作才能做得最好。012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成。012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一地方，从一件事跳到另一件事。012346、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件

4、事。012347、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、好像在处理危机时我的状态最好。0123410、好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、当不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。0123413、只有在解决各种各样危机的过程中，我才能感到每天意义和目的。0123414、我经常边工作边吃饭或经常边吃饭边想工作的事项。0123415、我经常想有一天我会去做我真正

5、想做的事情。0123416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我觉得特别有成就感。01234测试结果20分以下好(Good)测试结果20分以下好(Good)21—37分压力紧迫症测试结果20分以下好(Good)21—37分压力紧迫症38分以上瘾性压力紧迫症瘾性问题的共同症状TheAddictiveExperience►一定会出现一种可以预见的感受►会成为吸引你所有注意力的主要焦点►能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉►能够产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉►会加重所要治疗的问题和感觉►逐渐使正常机能退化小结很多人倾向于先做容易的事（主要

6、精力放在小事上）。好像只有这样才会觉得有成就感。然后把困难的事拖下来。那些难以解决的问题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但是，等待只会带来负疚感与压力，结果是浪费更多的时间与精力，该做的事情能够变得愈加困难。所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的事情做。一般而言，最容易做的事情通常也是比较次要的工作。黄金规则TheGoldRuleBeginwiththeEndinMind从结果出发黄金规则TheGoldRule从结果出发先想，做哪件事成果最大，效果最好，收获最佳，并且又是最紧急的，最终需要在每天有限的工作时间之内花多少的时间，各种情形加起来的综合效能（即性

7、价比）可否合理……时间记录表TimeLog8:30-8:458:45-9:009:00-:9:159:15-9:309:45-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:0011:00-11:1511:15-11:3011:30-11:4511:45-12:0012:00-12:1512:15-12:3012:30-12:4512:45-13:0013:00-13:15应变与制变Proactivevs.ReactiveChoice,notchancedeterminesdestiny.决定命运的不是机会，而是你的

8、选择。应变与制变Proa