最全最细致_圣诞晚会_策划书

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1、黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系2011年圣诞晚会详细策划说明书晚会主题：艺·难忘晚会时间：2011.12.15下午17:30——20:00晚会地点：黑龙江外国语学院1号楼131教室主办单位：龙外艺术系学生会、团委协办单位：龙外院社团联合会、新浪微博管理方式：项目式管理和阶段式管理15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会目录1、工作项目组···········P3-52、活动流程············P6-73、应急方案············P84、节目单及节目说明········P9-115、晚会会前及会中工作细则一览表··P126、晚会

2、会后工作细则········P137、设备道具一览及管理细则·····P148、注意事项············P159、另附会场布置策划与采购清单15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会1、工作项目组A、负责组组长：李世勋、高志强成员：学生会主席团、团委副书记、青协主席任务：a、统筹管理，协调各组织，或进行指导b、进行活动经费的调配，解决疑难问题。B、节目组组长：谭斌成员：团委秘书部任务：a、负责节目的安排工作及工作之中出现的问题。b、节目演出时，保证后台至少5个节目准备完毕。C、礼仪组组长：何竹成员：学生会秘书部任务：a、负责晚会当日的礼仪事务，嘉宾引导，会场

3、服务物品等b、抽奖环节及颁奖环节协助相关领导老师颁发礼品15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会D、道具服装组组长：张金龙成员：学生会生活部任务：a、道具的预备工作，节目道具的更替及保管。b、为演员提供足够的麦克架，节目结束即时撤离道具。E、机动组组长：马佳成员：团委组织部任务：a、处理突发事件，协调各组工作。b、活跃气氛，保证当天抽奖活动顺利进行。F、后勤组组长：李尧成员：青协成员任务:a、负责员工及嘉宾的饮水问题及会场卫生工作b、各项安全工作，确保后台工作有序进行c、灯光的使用方法及应急处理15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会G、保

4、卫组组长：沈鑫、王唱成员：学生会纪检部、体育部任务：a、负责会场纪律维持和紧急情况处理b、无关人员禁止进入后台c、负责安全用电H、主持人组组长：陈茜成员：团委宣传部任务：a、节目中主持人的串词和服装帮助b、与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件c、与其他主持人沟通，及时解决问题15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会2、活动流程A、第一阶段（节目统筹阶段）1、节目的筛选确定。不公布人员情况，做好保密工作，严禁任何人以任何方式进行泄露。以学生会团委节目为主，有协办放节目酌情处理。2、赞助商：由外联负责，并联合宣传部做好宣传及布置工作B、第二阶段（彩排阶段

5、）1、舞台确定，物品采购，装饰会场2、确定礼仪小组并进行训练3、进行演出场地适应及彩排工作C、第三阶段：（晚会开始阶段）1、提前3天左右发送邀请函2、提前两天使所有设备到位（包括影音设备、服装、道具、及备用设备等）3、提前一天对所有设备进行安装调试，确保万无一失（如投影仪，音响、麦克等）4、提前一天进行舞台及会场的安检工作，减少安全隐患5、晚会当天一切工作人员到场进入工作状态15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会1、提前五小时所有演员到场，准备衣着化妆等2、观众入场由礼仪组和纪检组负责引导和维持纪律3、待领导和嘉宾就做完毕后由礼仪组和后勤组分发食品和饮品4、灯光

6、秀音乐秀，播放视频。开场舞演出，主持人宣布晚会开始D、第四阶段（结束阶段）1、礼仪组引导领导及嘉宾退场2、由机动组、纪检组负责观众退场秩序3、退场之后检查桌椅是否有损坏污染，并打扫卫生4、所有设备落实到个人负责，及时送还。5、会后总结15黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会黑龙江外国语学院艺术系圣诞晚会3、应急方案A、节目应急方案1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况安排再次重演或取消。B、

7、灯光设备应急方案1、聚光灯无法正常使用时，正常使用剩余照明灯具2、多个灯具无法使用光源不足的情况下，打开使用教室日光灯3、设备出现状况由机动组联系专业人员进行维修C、停电应急方案1、若晚会前停电，晚会最多推迟一小时即18:30进行。如18:30未正常恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组