论文摘要和关键词的编写要求

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1、论文摘要和关键词的编写要求摘要是科技论文的重要组成部分。一般而言，3000字以下的研究简报或简讯，才可视情况不附摘要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论，有时也包括“其他”（不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息）。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要的主要功能是：a.使读者了解论文的主要内容。现代科技信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文

2、的其他部分，主要就是通过阅读摘要来进行判断。b.为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后，文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现、期刊上网，摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显。可以这样说，摘要质量的高低，直接影响论文的被利用情况和期刊的知名度。1摘要的分类摘要可大致分为以下3种类型（或写法）。1.1报道性摘要报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在

3、有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论著如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊（或论文集）多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以300字左右为宜。1.2指示性摘要指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技

4、术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。1.1报道-指示性摘要这种摘要界于上述两者之间，以报道性摘要的形式表述一次文摘中信息价值较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左右为宜。对摘要进行分类，明确不同类型摘要的功能，对摘要的写作及编辑加工是非常有用的。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文献杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修

5、改。2编写摘要的注意事项a.摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容，切忌把应在引言中出现的内容写入摘要，一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。b.不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。c.结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，

6、电报式的写法亦不足取。摘要不分段。d.用第三人称。建议采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”“作者”等作为主语。e.要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。f.除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。g.不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。h.缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技书刊编排时应注意的

7、其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：a.要素不全，或缺目的，或缺方法；b.出现引文，无独立性与自明性；c.繁简失当。1英文摘要这里要讨论的主要是中文论文所附的英文摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写和编辑加工英文摘要时应特别注意。1.1英文题名3.1.1结构英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修

8、饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况（评述性、