行政办公规范管理制度-总公司版

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1、重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。第二条办公仪表规范：1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范：1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。2.辅桌：放文件盒、少量工具书。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。5.卡座屏风：内外侧不允许

2、有任何张贴。6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条办公室规范：重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。5.垃圾篓：置辅桌后。6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第一条语言规范：1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，

3、关照，谢谢，周末愉快，拜拜。2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第二条行为规范：1.坚守工作岗位，不要串岗。2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司1.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。2.上班时间，不要在办公室化妆。3.接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。4.使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。5.不要因私事打公司长途电话。6.不要随意使用其他部门的电脑。7.未经领导批准和部门主

4、管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。8.严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。9.不论任何原因，不得代人刷卡。10.吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。11.请病假如无假条，一律认同为事假。12.凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单。13.因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须与办公室打招呼。14.不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。   本规范从2010年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监督与检查。行政管理
第一节，总则
，，，重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司第一百

5、五十三条，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
第二节，文件收发规定
，，，第一百五十四条，公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。
，，，属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
，，，第一百五十五条，已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。

6、r>，，，第一百五十六条，文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
，，，第一百五十七条，文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。
，，，第一百五十八条，经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。
，，，第一百五十九条，外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
第三节，文印室管理规定
，，，第一百六十条，文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密

7、事项。
，，，第一百六十一条，重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。
，，，打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。
，，，文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
，，，第一百六十二条，电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究