msc提单确认操作指南对外-10.12.23

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1、MSC提单确认件——2010.12.23一．MSC提单确认件分为2大块：1）发AMS的航线，用船公司固定格式的提单样本格式（EXEL表格）发送到船公司公共邮箱。另外CONTAINERLIST(船公司固定格式)也要发送到指定的公共邮箱并且抄送外运陶洁(taojie@sinotrans.com).（下文中有详细说明）2）不发AMS的航线，都在外运网上的提单确认—单票确认里面递交。（下文中有详细说明）（一）所有航线都必须遵守的通用的注意事项：1.发送确认件的邮件必须以”blsample177xASxxS”(航线及代理代码）写在邮件主

2、题开头，否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏.航线及代理代码+船名航次+提单号为主题。举例如下:Subject: BLSAMPLE177MASASS（航线及代理代码）+MSCRITA123（船名航次）+MSCUS1234567（提单号）2.发送的确认件必须以（BOOKINGNO177xASASS或者全程提单号MSCUDCXXX）为附件名.3.在发送的样本EXEL上，请直接在你需要申请的项目后打勾或者打”Y”,不需删除任何东西.4.请提供收货人及通知人的当地联系地址和电话,传真.5.提单上的毛重数据与理货数据应该一致！（如果

3、不一致，船公司将自动按照理货毛重出单，并且由客户支付改单费）6.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。如有特殊要求：三正三副，显示目的港代理，可写在备注里面.7.凡涉及漏装的货物，要按新的船名重新提交ESI/提单样本,具体内容不可更改.8.确认件中（除了备注）其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，一定是半角状态下的字符字母。9.所有的提单确认件都要提供HSCODE。如果不显示在提单上面，可在定舱备注里面表明。船公司会按照相应的港口来查询，判断可否显示在提单上面。10.如果拼箱拼在一个箱子里，且不做并单的，必须

4、在提供的提单确认中的箱型处写成PARTOF1X箱型的.11.提单若无要求只有三正，如需要副本，请出具《副本提单申领单》和正本提单复印件至我司敲章后，自行去船公司领取。12.并单保函的格式:AMS航线采用专门格式的《船开前并单保涵》(WORD版),一般航线采用专门格式的《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）.2种格式的保函均要有彩色扫描件（注意：一定要是彩色扫描件，不能是复印件）通过邮件发给MSC指定邮箱.要有我司4号业务章.13.所有航线品名中的NAMEACCOUNT都要和定舱保持一致，不能修改，不能删除。14.MSC由于系

5、统原因，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如一定要显示PIECES，可在品名里面表注XXXPIECES==XXXPACKAGES，XXXPIECES=XXXCARTONS，等其他包装。Cheetah航线，所有港口都不能显示PALLETS，用PACKAGES替代。15.漏装以后的提单确认件，如无内容更改可以不用发送新的船名航次下的提单确认件，如有修改，一定要在备注里面特别标明。漏装后的并单保涵，必须按新的船名航次重新发送。（二）AMS航线的操作流程和注意事项:关于AMS信息的发送：（采用EXCE

6、L表格方式提交）需要发送AMS的提单号：177UASXX，177KASXX，177PASXX，177GASCXX，177WASXX发送AMS时间：船开前3天（周六周日不算）。提单确认件具体可以参见船期表中的截止时间.CONTAINERLIST具体可以按我司发的邮件为准。（一般是在提单确认件截止时间上面提前一点）发送的邮箱地址  mscshablsample@nprc.mschkg.comAMSANDB/LSMAPLE（船公司固定格式）cnshauscustom@nprc.mschkg.com重箱进港单（船公司固定格式）同时抄送

7、taojie@sinotrans.com&huangxiaohui@sinotrans.com特别注意：从35周起，ANDES航线上所有去墨西哥货物的箱货信息(CONTAINERLIST)全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel表格发往船公司固定邮箱的。特别注意：从41周起（10月11日），美国航线(NewOrient/Eagle/GGSservice)航线上所有从上海出口至美国或经过美国的货物的箱货信息(CONTAINERLIST)也全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel表格发往船公司固

8、定邮箱的模式。至此，MSC所有需要发送AMS的提单确认件的箱货信息（CONTAINERLIST）都由我司向船公司网上提交为准，同时废除原来的EXCEL发送给船公司邮箱的模式。请客户今后务必在截止时间之内发送CONTAINERLIST到taojie@sinotrans.com