新太科技创新办预研流程管理规范

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1、管理规范Page11of11知识产权管理规范1目的通过对知识产权的流程管理，规范整个知识产权管理工作，保证知识产权管理工作的每个环节的合理性、有效性和流畅，为公司的知识产权保护与管理奠定基础。2适用范围适用于全公司知识产权的保护与管理。3职责3.1对专利、商标、计算机软件版权、商业秘密的管理对相关部门主管领导提出具体的法律意见，针对不同的对象需求，提供诸如专利申请、版权登记、专利信息检索等服务。3.2负责有关科技成果的立项评审工作，作为申报知识产权的准备。3.3负责有关知识产权工作的文件制作与归档。4工作程序知识产权管理工作流程（专利计算机软件版权商标商业秘密）4.1

2、专利部分4.1.1专利申请专利申请工作流程图研发部门取得科研成果↓就相关科研成果咨询知识产权分析师，双方探讨申请专利的可能性↓立项申请专利↓委托专利代理机构申请专利组织撰写专利申请书、专利说明书、权利要求书等专利申请文件↓编制审核批准生效日期版本：OR.2001.07文件编号：管理规范Page11of11缴纳申请费；决定是否要求优先权等↓专利申请初步审查通过后，及时提出提前公布专利申请以及进行实质审查的申请↓跟踪与反馈补充与修改专利申请材料申请被驳回后请求复审↓取得专利证书登记、归档、保存↓按时缴纳年费4.1.2专利信息检索专利信息检索工作流程图研发部门需要有关专利信

3、息↓填写专利信息检索申请表↓知识产权分析师委托专利代理机构进行专利文献检索↓撰写检索报告（纸质文档与电子文档）送相关研发部门↓编制审核批准生效日期版本：OR.2001.07文件编号：管理规范Page11of11研发部门反馈信息如有必要进行二次深度检索↓形成最终检索报告送相关研发部门并登记、归档、保存附：专利信息检索申请表新太科技专利信息检索申请表申请日期：年月日部门申请人项目名称项目简介：关键词：部门主管签名：检索目的及要求：检索范围国内国外检索结果：知识产权分析师：完成日期：附：检索报告编制审核批准生效日期版本：OR.2001.07文件编号：管理规范Page11of

4、114.1.3专利许可转让专利许可转让工作流程图公司需要取得他人专利实施许可、专利权转让或者他人想要获得公司专利实施许可、专利权转让↓相关部门咨询知识产权分析师共同探讨专利许可转让的可行性↓相关部门与知识产权分析师共同参与相关专利许可转让的谈判工作↓知识产权分析师负责草拟、审查、制订有关专利许可转让的规范合同↓向专利管理机关登记备案↓合同签订后的保存、归档监督履行4.4专利纠纷解决专利纠纷解决工作流程图任何公司职员发现有侵犯公司专利权现象，以及任何部门收到其他公司或个人的专利侵权投诉，均应及时向知识产权分析师通报↓编制审核批准生效日期版本：OR.2001.07文件编号

5、：管理规范Page11of11知识产权分析师根据具体情况，会同有关部门讨论相应专利纠纷解决方案↓如果是他人侵犯公司专利权，分阶段采取双方和解，向专利管理机关投诉，向法院起诉等手段制止侵权行为并要求损害赔偿↓如果是公司侵犯他人专利权，应主动检讨或停止侵权行为，分析原因，分别采取宣告有关专利权无效，双方和解，积极应诉等手段，使纠纷得以顺利圆满解决↓共同参与和解谈判，如果是诉讼则制订诉讼策略，撰写代理词。疏通法律关系↓专利纠纷解决后，撰写总结报告4.2计算机软件版权4.2.1计算机软件版权登记计算机软件版权登记工作流程研发部门开发完成某种计算机软件，及时向知识产权分析师通告

6、↓知识产权分析师根据具体情况，会同有关部门主管讨论相应软件是否以及如何申请著作权登记编制审核批准生效日期版本：OR.2001.07文件编号：管理规范Page11of11↓知识产权分析师提供材料，由研发部门认证填写，并准备相关软件源代码、文档材料↓由知识产权分析师向广东省计算机软件著作权登记中心提交登记申请↓知识产权分析是负责跟踪与反馈对申请材料作补充和修改↓知识产权分析师负责缴纳各种登记申请费用↓取得软件著作权证书登记、保存、归档4.2.2计算机软件版权侵权纠纷解决计算机软件版权侵权纠纷解决工作流程图任何公司职员发现有侵犯公司计算机软件版权现象，以及任何部门收到其他公

7、司或个人的计算机软件版权侵权投诉，均应及时向知识产权分析师通报↓知识产权分析师根据具体情况，会同有关部门讨论相应侵权纠纷解决方案编制审核批准生效日期版本：OR.2001.07文件编号：管理规范Page11of11↓如果是他人侵犯公司计算机软件版权，分阶段采取双方和解，向版权管理机关投诉，向法院起诉等手段制止侵权行为并要求损害赔偿↓如果是公司侵犯他人计算机软件版权，应主动检讨并停止侵权行为，分析原因，分别采取双方和解，积极应诉等手段，使纠纷得以顺利圆满解决↓参与和解谈判，如果是诉讼则制订诉讼策略，撰写代理词。疏通法律关系↓纠纷解决后，撰写总结报告4.2