网站管理维护制度及内容更新工作流程

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1、作业指导书广东**有限公司文件编号WI-V-131版本号A标题：公司网站维护管理制度页数71.目的1.1.公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传公司的企业文化、企业理念、企业产品等目的，为使网站真正为企业发挥效益，促进公司内外部信息交流与沟通，拓展经营视野，扩大公司对外知名度，提升公司对外形象，特制订以下网站管理和维护制度。2.管理职权2.1.xx部信息化小组负责www.*****.com.cn、www.*****..com.cn网站的管理与维护。2.2.xx部负责*****..com.cn与*****..com.cn英文站点的更新内容翻译,把翻译好

2、的电子档交给**部，由**部更新发布。2.3.**部负责www.**.com（中文版）网站的管理与维护。2.4.**部负责www.**.com（英文版）网站的管理与维护。3.网站维护管理原则3.1.1.负责网站发布信息的汇总和组织审批工作，保证信息的真实性、法律性、是否具有刊登价值。3.1.2.管理部门设专人网站维护管理员负责网站管理工作。3.1.3.对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，予以解决。3.1.4.网站维护管理员作业指导书广东**有限公司文件编号WI-V-131版本号A标题：公司网站维护管理制度页数7要保证

3、网站网页不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。1.1.1.鼓励本单位员工协助审查公司网上信息，发现不符信息和内容应及时通知相关网站维护管理员予以更改。2.信息发布原则。2.1.网站内容的更新。2.1.1.公司网站内容主要由：关于我们、新闻中心、客户服务、产品展示、生产规模、研发中心、人力资源、市场与服务、联系方式等几大版块组成，以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新，固定检查周期为一个月。2.2.信息发布的流程。2.2.1.信息采集。根据网站几个版块内容，各部门人员均可采集相关版块信息，提供给企管部网站管理员。①企业简介、商务活动、重大事务、外事活动、访问活动、

4、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由相关接待或组织部门提供；②市场动态、合同签订、展会情况等信息由市场部提供；③公司的结构调整、业务变化、企业发展等信息，由公司企管部提供。④人员招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。（采集信息均为电子档格式）信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并作好相关资料的备份；⑤相关网站维护管理员应对发布的文件或内容进行病毒查杀。作业指导书广东**有限公司文件编号WI-V-131版本号A标题：公司网站维护管理制度页数71.1.1.信息审核1.1.1.1.公司将网站信息分为一般、重要、重大、特别重大四个级别。

5、1.1.1.2.网站管理员及时对各部门提供的信息进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：（1）需要在网上发布的信息及上传文件，需经信息来源部门领导审查组稿后后递交到企管部审核，最后交由总经理助理进行最终审批，如有特别重大影响的信息，如公司重要事项，重要商务活动，重要合作信息，合同信息等，需由总经理最终审批后方可发布。（2）信息采集人在向相关网站维护管理员提交《网站内容更新申请表》的同时，还应提交电子文本稿件，待领导审批后一同报给网站管理员发布并存档。1.1.2.发布及归档（1）网站维护管理员负责按时发布信息，审批合格后应在24小时内发布。（2）建立信息发布

6、日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。2.日常维护要求2.1.自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。如发现异常，应及时向网站委托管理方报修处理。2.2.网站维护作业指导书广东**有限公司文件编号WI-V-131版本号A标题：公司网站维护管理制度页数7管理员根据公司各部门提供的信息加以整理，制作相关网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。1.考核与奖惩措施1.1.公司对网络维护管理员进行工作考核及管理。1.2.对公司网站的更新维护工作积极配合、提供大量有效的材料进行奖励。奖励标准如下：1.2.1.图片奖20元/张1.2.

7、2.图文并茂奖30元/项1.2.3.50字以下文章30元/篇1.2.4.50~100字文章50元/篇1.2.5.100字以上文章100元/篇1.3.凡有以下情况按有关规定追究责任：1.未经领导审核而发布信息，出现人为失误，将追究相关人员责任。2.网页内容虚假或有较多错误，产生不良影响的。3.违反规定失密、泄密并造成一定损失的。4.有侵权行为的以及其他影响公司及服务形象的。2.附则2.1.本制度如有与国家政策、法律、法规有关规定相抵触的，则以国家规定为准；如有与公司以前相关规定相抵触的，则以本制度规定为准