为数据透视表添加计算项

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1、为数据透视表添加计算项【任务】为下面的工作表创建数据透视表。要求如下：1、行字段为姓名、列字段为科目，数据区域为成绩；2、并且在数据透视表中添加“各科平均成绩”和“学生平均成绩”的计算项。效果如下图所示。操作方法如下：一、将二维表格转化为一维表格1、打开工作表SHEET1；2、选定数据区域B1：F7；3、执行“数据→数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，如下图所示。4、在该对话框中，在“请指定待分析数据的数据源类型”下面的选项中，选择“多重合并计算数据区域（C）”选项，在所需要创建的报表类型选项中，选择“数据透视表”，然后，单击“下一步”

2、按钮，进入“5数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”对话框，如下图所示。5、在该对话框中，直接单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据透5视图向导——3步骤之2b”对话框，如下图所示。6、在该对话框中，单击“选定区域”下面的拾取按钮，对话框变成一个长条，在工作表中选择数据区域：B1：F7，单击对话框右侧的拾取按钮，对话框恢复原来大小。单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，如下图所示。8、在此对话框的“数据透视表显示位置”下面的选项中选择“现有工作表”，并且在工作表中选中A12单元格，然后单击“完成”按钮。得到下面的数据透视表。59、选中数据

3、透视表的“总计”项最后一个单元格，然后，单击“数据透视表”工具栏右面的下拉按钮，在打开的列表中执行“组及显示明细数据→显示明细数据”命令，即可得到数据明细表，如下图所示。二、利用一维表格创建数据透视表1、在数据明细表中将“行”改为“姓名”，将“列”改为“科目”，将“值”改为“成绩”，将“页1”一列数据删除，改动后的效果如下图所示。2、以A1：C25为数据区域，行字段为姓名，列字段为科目，数据区域为成绩，用前述方法重新创建数据透视表，如下图所示。5三、在数据透视表中添加计算字段1、选中科目：数学、信息技术、英语、语文所在单元格，单击数据透视表工具栏右边的下拉按钮，在打开的列表中选择“公式

4、”→“计算项…”命令，打开“在“科目”中插入计算字段”对话框，如下图所示。2、在该对话框中“名称”后面的文本框中输入：学生平均成绩；在“公式”后面的文本框中输入计算公式：“=（信息技术+数学+英语+语文）/4”，完成之后，单击“确定”按钮，即可看到在数据透视表中插入的计算字段：学生平均成绩，并且将计算结果在数据透视表中显示出来。如下图所示。用同样的方法，可以在数据透视表的“姓名”中插入计算字段，插入后的效果如下图所示。53、删除失去实际意义的总计项在上面的数据透视表中，“总计”项已失去意义，利用下面的方法将其删除。单击数据透视表中任一单元格，击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择“表格选

5、项…”命令，打开数据表选项对话框如图所示。在该对话框中，取消格式选项中的列总计和行总计后，单击确定按钮，即可得到符合实际需要的数据透视表，如下图所示。5